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DS-CD ROM 2 1993 August
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1991-10-30
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129KB
|
4,971 lines
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines 2
Installation 3
Buchliste 8
Einzelsuchmenü. 16
Verbundmenü 20
Spezialsuchmenü 24
Listenmenü 26
Druckmenü 28
Durchnummerieren nach Autorenalphabet 29
Biblodateireorganisation und Indexaufbau 29
Druckumleitung 32
Ausleihe 33
Ordnen der Daten 36
Suchen nach Name / Identitätsnummer 36
Adresse bearbeiten 37
Etikett drucken 37
Adresse löschen 37
Ausleihe 37
Ausleiherliste 41
Minitext 43
Minitexte erstellen 44
Minitexte drucken 49
Serienbriefe drucken 50
Installation
Schriftart/Kopf-Fußzeile, Seitenrand für Minitext 52
11. Datensicherung
12. Filter setzen 54
13. Datentransfer 56
14. Die Tastatur, Datenerfassung 57
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 2
Allgemeines
Die C.T.O. BIBLO V3.00 - Literaturverwaltung verwaltet Ihre Bücher, Artikel,
Zeitschriften oder sonstigen Informationssammlungen. Das Programm enthält eine
integrierte Ausleihe und Textverarbeitung (mit direktem Zugriff auf Ihren Adres-
senbestand), sowie eine Adressenverwaltung. 10 verschiedene Verwaltungen
gleichzeitig sind möglich!
Das Programm ist in Clipper geschrieben und verwaltet auch dBase - Daten.
Ihre Datenbanken können also auch von dBase bearbeitet werden. Das Programm
arbeitet mit umfassender Indexregistrierung und ist dementsprechend schnell in
seinen zahlreichen Suchfunktionen.
BIBLO EXE ist das ausführbare Programm. Beachten Sie, daß das Programm alle
Datenbanken und Indexdateien beim erstmaligen Start selbstständig anlegt. Sie müs-
sen dazu das Programm auf einer Festplatte unterbringen, denn auf der Diskette ist
dazu nicht genug Speicherplatz.
Biblo.exe ist die ausführbare Datei, Ihre Programmdatei. Die Datei install.bat
installiert Ihr Programm auf der Festplatte C:\ctobiblo. Die Datei Biblo.dbf
enthält Ihre Datensätze. Die Datei Ausleihe.dbf enthält die Stammdaten der
Ausleiher und der ausgeliehenen Bücher. Die Datei Adressen.dbf gehört zur
Adressenverwaltung. Die Datei Text.dbf enthält Ihre mit der Textverarbeitung
geschriebenen Briefe.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 3
Die Dateien mit den Ergänzungen .ntx sind Ihre Indexdateien und enthalten
Kurzeinträge verschiedener Felder. Diese geben Ihnen auch Auskunft, welche Felder
Sie schnell abfragen lassen können.
Es sind dies die Felder:
Laufende Nummer
Autor
Titel
Fach 1
Fach 2
Thematik 1
Thematik 2
Stichworte 1 - 5.
Auf andere Felder können Abfragen in der Spezialsuche (z.B. in der Bemerkung)
erfolgen.
Beachten Sie, daß Ihre Config.sys Datei folgende Einträge aufweist und mit dieser
so modifizierten Datei Ihr Rechner gestartet werden muß:
(copy con config.sys)
files = 30
buffers = 25 (optional)
(ctrl-z)
Files teilt dem Betriebssystem mit, mit welcher Anzahl von Dateien gleichzeitig
gearbeitet werden kann. Buffers ermöglicht schnelleres Verwalten der Datensätze.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 4
Vermeiden Sie weiterhin die Befehle FASTOPEN und FCBS in der CONFIG.SYS, als
eventuell auch den Befehl SHARE, der für Netzzugriffe gedacht ist.
INSTALLATION
Legen Sie die gelieferte Diskette ins Laufwerk A> und starten die Diskette mit dem
Befehl START.
Sie erhalten damit einen kurzen Hinweis zur Installation.
Die Installation selbst erfolgt mit dem Befehl: INSTALL.
Beachten Sie, daß Sie sich auf Laufwerk A> befinden, wenn Sie diesen Befehl
aufrufen. Das Programm wird in archivierter Form geliefert. (Archive.exe) Auf der
Festplatte entfaltet es sich zur Datei BIBLO.EXE.
Eine Arbeit mit diesem Programm ist nur auf einer Festplatte sinnvoll. Die
Installation erfolgt auf Ihrer Festplatte im Verzeichnis
C:\CTOBIBLO
Die verschiedenen Verzeichnisse/Literaturdatenbanken werden unterhalb dieses
Verzeichnisses in durchnummerierten Verzeichnissen von 1-9 angelegt.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 5
Beim jeweils erstmaligen Start werden die notwendigen Datenbanken und
Indexregister automatisch angelegt.
Achten Sie darauf, daß während der Arbeit möglichst kein Hintergrundprogramm
aktiviert ist, da Sie möglichst viel Platz im Arbeitsspeicher für Ihre Daten
benötigen.
Alle DOS Versionen ab 2.xx reichen zur Arbeit mit dem Programm aus.
Farbmonitore werden unterstützt.
In jedem Menü können Sie sich jeweils über die F1 - Taste einen Hilfsbildschirm
abrufen, der Sie über die jeweiligen Optionen des Menüpunktes informiert.
Als zusätzliche Information sehen Sie oben rechts auf Ihrem Bild-
schirm eine Datums- und Zeitmeldung, abhängig vom eingegeben System-
datum und der Systemzeit.
Nach der Installation des Programms starten Sie das Programm von Laufwerk C:\ mit
dem Befehl BIBLO.
Sie wählen danach, indem Sie die entsprechende Zeile markieren und dann F10
betätigen eine bestimmte Literaturdatenbank aus.
In der Spalte BEZ haben Sie die Möglichkeit die jeweilige Datenbank zu benennen.
Für jede Auswahl wird ein unabhängiges Unterverzeichnis erstellt und verwaltet.
╔══════════════════════════════════════╗
║ NR BEZ ║
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 6
║═════════╤════════════════════════════║
║ 1 │ Theologische Daten ║
║ 2 │ Freie Daten ║
║ 3 │ ║
║ 4 │ ║
║ 5 │ ║
║ 6 │ ║
║ 7 │ ║
║ 8 │ ║
║ 9 │Beispieldaten (CTO) ║
╚══════════════════════════════════════╝
Das Programm meldet sich, nachdem Sie ein Verzeichnis gewählt haben mit dem
Hauptmenü folgendermaßen:
F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Textfloskel Θ1
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═════════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Biblo-Literaturverwaltung Hauptmenü V3.0 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═════════════════════════════════════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓╔═════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════════╗▓▓▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Datum : 02.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 1 Buchliste ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Zeit : 15:07:20 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 2 Einzelsuchmenü ║░▒▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Beginn : 15:07:19 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 3 Verbundsuchmenü ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Erfassung: l.Update: ║░▒▓
▓▓▓▓║ 4 Spezialsuchmenü ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ 128 02.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 5 Listenmenü ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓║ 6 Druckmenü ║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 7 Nummerieren ║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Drucker : Off Line ║░▒▓
▓▓▓▓║ 8 Reorganisation ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Arbeitsdauer: 00:00:01 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 9 Ausleihe ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Festspeicher: 15585280 ║░▒▓
▓▓▓▓║ D Datenübertragung ║░▒▓▓▓▓▓██▓██▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓║ B Bestand wechseln ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Ram frei: 135.000 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ESC ENDE ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ RAM gesamt: 640.000 ║░▒▓
▓▓▓▓╚═════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═══════════════════════════╝░▒▓
▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
Datensätze in die Biblo - Literaturverwaltung aufnehmen
Am unteren Bildschirmrand sehen Sie eine Meldezeile. Abhängig von der Stellung des
Leuchtbalkens innerhalb der möglichen Menüauswahlpunkte, erhalten Sie dort eine
Kurzinformation über das jeweilig angeleuchtete Menü.
____________________
1 Symbol, welches signalisiert, ob ein Filter aktiv ist ≈ oder nicht o.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 7
Ein Menü auswählen können Sie, indem Sie die jeweiligen Menüpunkte mit den
Pfeiltasten (Home und End) markieren oder durch Eingabe der entsprechenden Zahlen,
bzw. der Buchstaben Z oder E für Zurück oder Ende.
Markieren Sie das Menü und bestätigen Sie dann die Pgdn oder Enter-Taste.
Die Menüs im Kurzüberblick
▓ 1 Buchliste: Innerhalb des Menüpunktes Buchliste haben Sie die
Möglichkeit, einen neuen Eintrag in Ihre Literaturverwaltung aufzunehmen.
Innerhalb der Liste haben Sie einen Kurzüberblick über Ihren Datenbestand.
Sie können von dort aus mit F5 einen neuen Datensatz anlegen. Die
Aufnahmemaske besteht aus zwei Seiten. Um die zweite Seite Ihres Litera-
tureintrags zu erreichen, müssen Sie im Feld "Rückseite aufschlagen" der
ersten Seite ein T = True, <t> (=true, zu deutsch wahr), eingeben. Ansonsten
tippen Sie nach Belieben Ihren Eintrag und übergeben Ihre Daten entweder mit
Enter (einzelne Felder) oder PgDn (Ganze Karte). Anschließend gelangen Sie
in die Buchliste zurück.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 8
▓ 2 Einzelsuchmenü: verzweigt in das normale Suchmenü. Sie können dort nach
jedem Feld der Vorderseite Ihrer Karteikarte suchen lassen. Alle Einträge
sind nach dem gesuchten Feld hintereinander geordnet und können mit PgDn/Up
vor-/ zurückblättern, verbessert, ergänzt, gedruckt oder gelöscht (F-Tasten)
werden.
▓ 3 Verbundsuchmenü: verzweigt in das sogenannte Verbundmenü. Hier besteht
die Möglichkeit nach bestimmten Datensätzen in verschiedenen Feldern
gleichzeitig suchen zu lassen, insbesondere, wenn Sie nicht mehr so genau
wissen, in welchem Feld Sie einen bestimmten Eintrag gemacht haben oder zwei
Felder in Verbindung durch UND suchen lassen wollen.
Entsprechende Selektionen werden jeweils gedruckt, gelistet oder direkt
bearbeitet.
▓ 4 Spezialsuchmenü: hiermit können Sie nach einzelnen Zeichenfolgen in
einem Feld Ihrer Wahl suchen, unabhängig von der Position dieser Zeichen
innerhalb des Feldes.
▓ 5 Listenmenü ermöglicht verschiedene Listen in verschiedenen Ordnungen am
Bildschirm erscheinen zu lassen und gibt Ihnen damit eine
Überblickmöglichkeit über Ihren Datenbestand.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 9
▓ 6 verzweigt in das Druckmenü. Von dort werden verschiedene Listen unter
verschiedenen Gesichtspunkten zum Drucker geschickt.
▓ 7 bietet die Möglichkeit einer Nummerierung nach alphabetischer Ordnung
entsprechend der Einträge des ersten Feldes.(Autor)
▓ 8 ist das Indexmenü. Alle Ihre Einträge werden in einzelne Indexdateien
eingetragen, die in diesem Menu neu aufgebaut und aktualisiert werden.
Notwendig nur, nachdem Probleme aufgetaucht sein sollten oder wenn physi-
kalisch gelöscht werden soll.
▓ ALT F5 leitet jede beliebige Druckliste in Dateien oder externe
Schnittstellen um.
▓ ALT F7 ermöglicht Textbausteine für die Literaturverwaltung den F- Tasten
zuzuordnen.
▓ E für Ende beendet Ihre Arbeitssitzung.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 10
1. Buchliste
Wenn Sie im Hauptmenü die 1 = Buchliste betätigen, gelangen Sie in eine in
Tabellenform gelistete Übersicht über Ihren Datenbestand. Innerhalb der Tabelle
erhalten Sie Informationen über den Autor, Titel, die Gattung 1 ("Fach 1"), die
Thematik 1, die Signatur, den Verlag, die laufende Nummer. Wenn Sie sich mit dem
Pfeil nach ganz rechts aussen bewegen, erhalten Sie Informationen über das Feld
Zusatz, Herausgeber und Stichwort 1. Die Liste ist nach Autoren geordnet.
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════Θ
║Autor Titel Gattung1 Thematik1 Signatur Verlag LfNr ║
║══════════╤═══════════╤═══════════╤═══════════╤═══════════╤═══════════╤═══════║
║Blaß, Fri │ Grammatik │ Theologie │ Wörterbuc │ THE - A 0 │ Vandenhoe │ 1 ║
║Bonwetsch │ Grundriß │ Theologie │ Systemati │ THE - C 0 │ C. Bertel │ 2 ║
║Büchner, │ Biblische │ Theologie │ Nachschla │ THE - A 0 │ Schwetsch │ 3 ║
║Calwer Ve │ Biblische │ Theologie │ Nachschla │ THE - A 0 │ Calwer Ve │ 4 ║
║Calwer Ve │ Calwer Bi │ Theologie │ Nachschla │ THE - A 0 │ Calwer Ve │ 5 ║
║Danz, Dr. │ Universal │ Theologie │ Theologis │ THE - A 0 │ Fest'sche │ 6 ║
║Diverse A │ Geschicht │ Theologie │ Kirchenge │ THE - B 0 │ Hinrichs' │ 7 ║
║Fürst, Dr │ Hebräisch │ Theologie │ Wörterbuc │ THE - A 0 │ Bernhard │ 8 ║
║Fürst,Dr. │ Hebräisch │ Theologie │ Wörterbuc │ THE - A 0 │ Bernhard │ 9 ║
║Georges, │ Deutsch - │ Theologie │ Wörterbuc │ THE - A 0 │ Hahn'sche │ 10 ║
║Georges, │ Deutsch - │ Theologie │ Wörterbuc │ THE - A 0 │ Hahn'sche │ 11 ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Blaß, Friedrich/ Debrunner, Albert
geordnet nach Autor
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ F2 = Ordnen F3 = Suchen F4 = Kopy F5 = Neu F6 = Bearb F8 = Lösch ║
║ ALT= F5 Druck umleiten F1/2 Filter an/aus Enter=ändern ESC=Zurück ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
(CTRL-) PgDn,PgUp,HOME,END + Pfeile zum Bewegen in der Liste
Nachdem Sie sich mit der Pfeiltaste nach rechts bewegt haben, erreichen Sie die
Felder Zusatz, Hersg. und Stichwort 1.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 11
BEWEGEN IN DEN BILDSCHIRMTABELLEN:
Innerhalb der Liste bewegen Sie sich mit den Tasten Pfeil links, Pfeil rechts,
Pfeil rauf, Pfeil runter und um schnellere Zugriffe zu ermöglichen mit den Tasten
Home und End. Auch ausserhalb der optisch angezeigten Liste (Pfeil nach rechts)
finden Sie Informationen zu Ihrem jeweiligen Datensatz.
Mit den Tasten CTRL- PgUp bzw. CTRL- PgDn springen Sie an das Ende bzw. den Anfang
Ihres Datenbestandes.
Ausgehend von dieser Kurzübersicht haben Sie nun die Möglichkeit, folgende Funk-
tionen auszuüben.
Funktionstasten innerhalb der Buchliste
F4 = Kopie
Über die Funktionstaste F4 haben Sie die Möglichkeit alle oder auch nur bestimmte
Daten2 in eine Datei kopieren zu lassen, deren Namen Sie jeweils bestimmen. Diese
Datei können Sie dann über die DOS Befehlsebene in ein weiteres Unterverzeichnis
kopieren und Ihr dort dann ebenfalls den Namen BIBLO.DBF geben, wenn Sie diese
____________________
2 vergleiche Kapitel Filter setzen
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 12
weiter mit der Literaturverwaltung bearbeiten möchten. Oder aber Sie nutzen diese
Kopie, um bestimmte Daten einem anderen Benutzer etc. zur Verfügung zu stellen.
F5 = NEU
Über die Funktionstaste F5 haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Datensatz in
Ihren Literaturbestand aufzunehmen. Sie gelangen in die sogenannte Aufnahmemaske.
Das ist die Vorderseite Ihrer Aufnahmemaske:
24.03.88 LfNr: 37 13:12:10
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Autor:▒▒ Rudolf Benzinger,Mittermayer,Karl ▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Titel:▒▒ Grenzfragen des Glaubens ▒║
║▒UTitel:▒ Der Bundesgrenzschutz im Zeitalter der Informatik ▒║
║▒Zusatz:▒ Podiumdiskussion im Öcher Schängchen ▒▒▒Verlag: AC-Press ▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒Ort:▒ Aachen ▒Jahr:1911▒Band: 24b ▒Reihe:New Age ▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒Auflage:1 ▒Anzahl: 1▒▒Isbn:1111/bn/234 ▒▒Preis: 111.11▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Original:▒▒▒▒▒▒Des Questions a` l`informatique sciencea ou`comme ca▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Übersetzer:▒▒▒▒Frank Translator ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Herausgeber:▒▒▒Innenminster und Theologische Seminar/AC▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Signatur:▒▒▒▒▒▒007/700 ▒▒▒Sigel:▒ æ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Fachbereich 1:▒Theologie ▒▒2:▒Informatik ▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Thematik 1:▒▒▒▒Puppentheater oder ▒▒2:▒Absicht ▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Standort▒▒▒▒▒X:Sem2 ▒Y:Theol ▒Z:12345,72▒Rückseite aufschlagen? (f/t):T▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
║ - PgDn = weiter - ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Die laufende Nummer wird automatisch vergeben. Die Signatureingabe wird auf
Einmaligkeit geprüft, da über die Signatur die Ausleihe zugeordnet ist.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 13
Auch hier erscheinen Datum und Zeit. Damit Sie nicht gestört werden bei der
Arbeit, läuft die Zeit nicht mit. Beim Aufschlagen eines Menüs aber wird die je-
weils aktuelle Zeit eingeblendet.
Wenn Sie im Feld "Rückseite aufschlagen" <t> eingetragen haben, erreichen Sie die
Rückseite der Karteikarte, die folgendermaßen aussieht. (Ansonsten gelangen Sie
direkt zu einer Menüleiste.s.u.)
═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
LfNr 37
Autor:Benzinger und der andere
Titel:Grenzfragen des Glaubens
STICHWORT 1:Schängchen____________________________________
STICHWORT 2:Grenzen_______________________________________
STICHWORT 3:Grundfrage S.567_s.a. S.234___________________
STICHWORT 4:
STICHWORT 5:
Pg Dn = weiter zur Bemerkungseingabe
╔════════════BEMERKUNG3════════════════════════════════════════════════════╗
║Die Bemerkung enhält bis zu 700 Zeichen und wird innerhalb des Einzelsuch-║
║menüs oder der Verbundsuche ausgedruckt. Über die Menüleiste F7= Druck ║
║Verlassen Sie die Bemerkung mit PgDn , damit kehren Sie auf die Vorder- ║
║seite des jeweiligen Datensatzes zurück.Von dort geht es wieder mit PgDn ║
║weiter zur Menüleiste.(Falls Rückseite aufschlagen auf f steht) ║
║Nach Einträgen innerhalb der Bemerkung können Sie im Spezialmenü ║
║suchen lassen. ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Von dort gehts zurück auf die Vorderseite Ihres Eintrags.
Zu Ihrer Information erscheint der sich jeweilig in Bearbeitung befindliche Autor
und Titel am oberen Bildschirmrand , zusammen mit der laufenden Nummer.
Sie können bis zu fünf Stichworte vergeben, die Sie im Verbundmenü suchen lassen
können. Zur Bemerkungseingabe kommen Sie mit der Taste PgDn, die Sie fast immer im
____________________
3 Nach Einträgen im Bemerkungfeld können Sie in der Spezialsuche suchen lassen
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 14
Programm weiter bringt. Sie müssen jeweils entscheiden, ob Sie in der Bemerkung
arbeiten wollen = t, oder nicht = f. Es stehen Ihnen in der Bemerkung 700 Zeichen
für einen Eintrag zur Verfügung.
Mit <PgDn> verlassen Sie die Bemerkung und gelangen wieder auf die Vorderseite der
Karte. Das Feld "Rückseite aufschlagen" steht nun wieder auf <F> für false = nein,
dadurch wird beim Blättern nicht wieder auf die Rückseite des Datensatzes ver-
zweigt, sondern Sie gelangen mit der Taste PgDn nun zu folgender Menüleiste4
unterhalb der Maske:
24.03.88 LfNr: 37 13:12:10
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Autor:▒▒ Rudolf Benzinger,Mittermayer,Karl ▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Titel:▒▒ Grenzfragen des Glaubens ▒║
║▒UTitel:▒ Der Bundesgrenzschutz im Zeitalter der Informatik ▒║
║▒Zusatz:▒ Podiumdiskussion im Öcher Schängchen ▒▒▒Verlag: AC-Press ▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒Ort:▒ Aachen ▒Jahr:1911▒Band: 24b ▒Reihe:New Age ▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒Auflage:1 ▒Anzahl: 1▒▒Isbn:1111/bn/234 ▒▒Preis: 111.11▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Original:▒▒▒▒▒▒Des Questions a` l`informatique sciencea ou`comme ca▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Übersetzer:▒▒▒▒Frank Translator ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Herausgeber:▒▒▒Innenminster und Theologische Seminar/AC▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Signatur:▒▒▒▒▒▒007/700 ▒▒▒Sigel:▒ æ ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Fachbereich 1:▒Theologie ▒▒2:▒Informatik ▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Thematik 1:▒▒▒▒Puppentheater oder ▒▒2:▒Absicht ▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒Standort▒▒▒▒▒X:Sem2 ▒Y:Theol ▒Z:12345,72▒Rückseite aufschlagen? (f/t):T▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ PgUp/Dn = weiter F7 = Druck F8 = Löschen ESC = Ende ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
____________________
4 Siehe unten unter F6 - Bearbeiten
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 15
F6 Bearbeiten
Über die Funktionstaste F6 haben Sie die Möglichkeit einen Datensatz, den Sie
vorher mit den Pfeiltasten in Ihrer Liste markiert haben zur vollständigen
Bearbeitung herauszugreifen. Sie erhalten die gleiche Datenmaske, die Sie schon
von der Aufnahme her kennen. Beachten Sie, daß Sie auch hier, um die Stichworte
der Rückseite und das Bermerkensfeld der Rückseite Ihrer Karteikarte zu erreichen,
vor Verlassen der Vorderseite im Feld "Rückseite aufschlagen" T/F? (T für
True=wahr/ja F für False=unwahr/nein) eintragen. Nach Verlassen der Maske (PgDn)
erreichen Sie folgende Menüleiste:
╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ PgUp/Dn = weiter F7 = Druck F8 = Löschen ESC = Ende ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Am Ende eines Direktzugriffs erhalten Sie wieder alle Bearbeitungsmöglichkeiten
(außer den Tasten Home = springe zum allerersten Datensatz der gewählten Ordnung,
END = springe zum allerletzten Datensatz der gewählten Ordnung, die Sie im Ein-
zelsuchmenü vorfinden.)
Nach Verlassen des Datensatzes kehren Sie wieder zurück in Ihre Buchliste und
können von dort aus weitere Funktionstasten zur Bearbeitung benutzen.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 16
F2 ORDNEN
Die Funktionstaste F2 kann mehrmals betätigt werden. Und zwar ordnet die Funkti-
onstaste F2 beim Betätigen Ihre Buchliste nach jeweils verschiedenen Feldern. Wenn
Sie Ihre Buchliste öffnen, sind Ihre Datensätze am Bildschirm nach Autor geordnet.
Betätigen Sie nun die Taste F2: Ihre Buchliste erscheint geordnet nach Titeln.
Weiteres Betätigen der Funktionstaste F2 führt dazu, daß die Buchliste nach
Thematik 1, nach laufender Nummer, nach Fach 1, nach Signatur, die ja insbesondere
für die Ausleihe wichtig ist, und nach Stichwort 1 geordnet wird. Es wird Ihnen
klar sein, daß das Ordnen über diese Funktionstaste es Ihnen ermöglicht, entspre-
chend schnell bestimmte Datensätze aus Ihrer Datenliste zu suchen, um, nachdem Sie
diesen Datensatz dann mit dem Cursor markiert haben, beispielsweise diesen zur
Bearbeitung mit F6 herausgreifen.
F3 SUCHEN
Über die Funktionstaste F3 haben Sie abhängig von der mit F2 gewählten Ordnung die
Möglichkeit, bestimmte Datensätze entsprechend der angewählten Ordnung zu suchen.
Beispiel: Sie haben fünf mal die Taste F2 betätigt, um Ihre Buchliste nach dem
Feld Signatur zu ordnen. Anschließend drücken Sie die Taste F3. Im mittleren
Informationsfeld des Bildschirms werden Sie gefragt, nach welchem Eintrag Sie in
der Signatur suchen wollen. Geben Sie den Suchbegriff an (Merke: Anfangsbuchstaben
oder Zahlen reichen zur Suche meist aus. Auf Groß- oder Kleinschreibung wird nicht
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 17
geachtet.) Nach erfolgreicher Suche wird der Cursor innerhalb der Buchliste auf
den entsprechenden Datensatz gesetzt und steht zur weiteren Bearbeitung frei.
F8 LÖSCHEN
Über die Funktionstaste F8 können Sie einen mit dem Cursor in der Buchliste mar-
kierten Datensatz zum Löschen herauswählen. Sicherheitshalber wird der vollstän-
dige Datensatz zur optischen Kontrolle am Bildschirm angezeigt und Sie werden
ausdrücklich um eine Bestätigung Ihrer Löschabsichten gebeten. Bedenken Sie, daß
ein gelöschter Datensatz für Sie nicht mehr zugreifbar ist. Aus Zeitgründen wird
der gelöschte Datensatz erst wieder bei einer Reorganisation aus Ihrer Biblodatei
vollständig entfernt.
TASTE ENTER
Über die Taste Enter haben Sie die Möglichkeit die in der Buchliste angezeigten
Felder, nachdem Sie sie mit dem Cursor markiert haben und das Feld mit Enter ge-
öffnet haben, zu ändern. Die Buchliste zeigt Ihnen die Feldinhalte in verkürzter
Form. Im Informationsteil Ihres Bildschirms sehen Sie das jeweils mit dem Cursor
markierte Feld in ausführlicher Darstellung. Nach öffnen eines markierten Feldes
mit der Taste Enter erhalten Sie innerhalb dieses Informationsteils die Möglich-
keit, Ihren Eintrag zu ergänzen bzw. zu verbessern. Alle von Ihnen hier vorge-
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 18
nommenen Änderungen werden natürlich auch auf der vollständigen Karteikarte Ihres
jeweiligen Bucheintrages entsprechend notiert. Über die Taste Escape verlassen Sie
die Buchliste, die im Großen und Ganzen alle wesentlichen Funktionen der schnellen
Bearbeitung Ihres Datenbestandes ermöglicht.
In der Aufnahmemaske bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten. Machen Sie Ihre Ein-
träge über die Tastatur in die angebotenen Felder und übergeben Sie Ihren Eintrag
jeweils mit Enter.
Wenn Sie in das Stichwortmenü Ihrer Karteikartenrückseite gelangen wollen, müssen
Sie im Feld: Rückseite aufschlagen ein <t> eintragen.
Hervorzuheben sind noch die Tastenkombinationen CTRL-END, bzw. CTRL-HOME. Durch
diese springt der Cursor ins jeweils letzte, bzw. erste Feld der aufgeschlagenen
Maske. (So erreichen Sie immer schnell das Feld Rückseite aufschlagen.)
2. Das Einzelsuchmenü.
Diese im Suchmenü genannten Felder sind zur schnellen Einzelsuche (1sec./1000
Datensätze) vorgesehen. Wählen Sie das entsprechende Feld, in dem gesucht werden
soll. Z.B. das Feld Autor, also die 2.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 19
F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Textfloskel Θ
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═════════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Biblo- Einzelsuchmenü V3.0 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═════════════════════════════════════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓╔═════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════════╗▓▓▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Datum : 02.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Zeit : 15:10:17 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 1 Laufender Nummer ║░▒▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Beginn : 15:07:19 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 2 Autoren ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Erfassung: l.Update: ║░▒▓
▓▓▓▓║ 3 Titel ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ 128 02.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 4 Thematik 1 ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓║ 5 Thematik 2 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 6 Fach 1 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Drucker : Off Line ║░▒▓
▓▓▓▓║ 7 Fach 2 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Arbeitsdauer: 00:02:58 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 8 Signatur ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Festspeicher: 15575040 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓██▓██▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓║ ESC = Zurück ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Ram frei: 127.000 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ RAM gesamt: 640.000 ║░▒▓
▓▓▓▓╚═════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═══════════════════════════╝░▒▓
▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
Suche nach laufender Nummer
Wählen Sie das Feld, in dem Sie nach einem Begriff suchen wollen. Anschließend
werden Sie nach der Suchangabe gefragt.
Nach Anwahl werden Sie um eine Sucheingabe gebeten:
╔═════════════════════════════════════════╗
║ Beenden durch Eingabe von --> ESC ║
║ ║
║ Stichwortliste abrufen mit --> Enter ║
╚═════════════════════════════════════════╝
Autor eingeben:___________________________________
Entweder geben Sie den gesuchten Autor nun direkt ein (Anfangsbuchstaben genügen)
oder aber Sie lassen sich mit ENTER, also keiner Angabe, eine Liste aller Autoren
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 20
und Titel als Kurzinformation am Bildschirm listen und wählen erst danach einen
bestimmten Autor. Alle Datensätze sind alphabetisch nach dem Feld geordnet, in dem
Sie suchen lassen.
Das Suchmenü sucht Ihre Einträge in dem von Ihnen bestimmten Feld, geordnet nach
dem Suchbegriff.
Beispiel: Sie suchen einen bestimmten Autor -Bertram-. In Sekundenschnelle wird
Ihnen der gesammte Eintrag dieses Autors zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt.
Die Bearbeitung erfolgt mit den gleichen Möglichkeiten, die Sie von der Aufnah-
memaske kennen. Der jeweils folgende Datensatz in der gewählten Feldordnung ist
erreichbar über die <Pg-Dn> - Taste (s.Menüleiste). Dieser ist dann der
alphabetisch nächste, nach dem Suchfeld geordnete Datensatz, z.B.: -Ceram-.
Nach einer Suche in einem Feld ist die Datenbank alphabetisch nach den Einträgen
dieses Feldes geordnet. Sie bewegen sich im angebotenen Datensatz wie innerhalb
der Neuaufnahme. Das Feld Rückseite erscheint nun als erstes Feld rechts oben, so
daß Sie entweder über die Stichworte und das Bemerkungsfeld blätternd (Rückseite
aufschlagen = <t>), oder aber mit der <Pg Dn> - Taste direkt zu einer Menüleiste
gelangen (Rückseite aufschlagen = <f>). Von dort kommen Sie weiter mit:
Funktionen von der Menüleiste aus:
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ PgUp/Dn = weiter F7 = Druck F8 = Löschen F10 = Ende ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Pg Dn zum nächsten Literatureintrag in der gewählten Ordnung,
Pg Up zum vorherigen Eintrag in der gewählten Ordnung,
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 21
Home zum allerersten Eintrag in der gewählten Ordnung,
End zum allerletzten Eintrag ihrer Datenbank in der gewählten Ordnung.
oder aber Sie benutzen die Funktionstasten (F-Tasten) zum Löschen(F8), Drucken
eines vollständigen Eintrags mit Bemerkungsfeld, oder (ESC /F10 je nach Version)
Abbrechen der Bearbeitung , also der Rückkehr ins Menü.
Nach dem Löschen über die Funktionstaste F8 erscheint der Datensatz noch und NUR
noch einmal am Bildschirm. Er wird bei der nächsten Reorganisation aus der Datei
gelöscht und ist unwiederbringlich verloren. Darum werden Sie, wenn ein Datensatz
gelöscht werden soll, sicherheitshalber gefragt, ob Sie sicher sind. Diese Frage
beantworten Sie mit <t> für ja und <f> für nein.
Beispiel:
Sie geben nur den ersten Buchstaben eines Autors: -D- ein. Der erste Autor mit
D??? wird zur Bearbeitung vorgelegt. Mit der Taste PgDn blättern Sie dann weiter
(über die Rückseite des jeweiligen Datensatzes, zur Menüleiste und weiter zum
nächsten Datensatz) in Richtung EF etc., bzw. mit PgUp blättern Sie in Richtung CB
(ebenfalls über die Menüleiste). An jede Stelle Ihrer Kartei können Sie so zu-
greifen.
Angenommen Sie haben mehrere Literatureinträge, die Sie im Fach1 mit Geschichte
versehen haben. Sie lassen das Programm im Feldfach1 nach -Geschichte- (-gesch-
reicht auch) suchen. Der erste gefundene Eintrag wird angezeigt. Alle Bücher, die
ebenfalls den Eintrag Geschichte in Fach1 haben, sind über PgDn (zur Menüleiste,
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 22
PgDn zum nächsten Eintrag) schnell erreichbar, da die Literaturdatenbank jeweils
nach dem Feld alphabetisch geordnet ist, in dem gesucht wurde, also Fach1.
Alle Bücher, die im Fach 1 den Eintrag Geschichte enthalten stehen also geordnet
hintereinander und Sie können über die Blätterfunktion (PgDn) schnell auf jedes
Geschichtsbuch Ihrer Literaturverwaltung zugreifen.
3. Das Verbundmenü
Vom Hauptmenü gelangen Sie mit Angabe der 3 ins Verbundmenü. Dort stehen folgende
Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═════════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Biblo Verbundabfragemenü ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═════════════════════════════════════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓╔═════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════════╗▓▓▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Datum : 02.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Zeit : 15:10:40 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 1 Stichworte ║░▒▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Beginn : 15:07:19 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 2 Thema 1/2 ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Erfassung: l.Update: ║░▒▓
▓▓▓▓║ 3 Fach 1/2 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ 128 02.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 4 Fach o. Thema ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓║ 5 Vorderseite ║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 6 Thema 1 und 2 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Drucker : Off Line ║░▒▓
▓▓▓▓║ 7 Fach 1 und 2 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Arbeitsdauer: 00:03:21 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 8 Autor ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Festspeicher: 15570944 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓██▓██▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓║ ESC ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Ram frei: 123.000 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ RAM gesamt: 640.000 ║░▒▓
▓▓▓▓╚═════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═══════════════════════════╝░▒▓
▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
Suche folg. Eintrag in Stichwort (1-5)
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 23
Das Menü erscheint am unteren Bildschirmrand, die Meldezeile in der Mitte des
Bildschirms.
Gesucht und angezeigt werden in der Verbundsuche nur die Datensätze, die dem ge-
suchten Begriff entsprechen!
D.H. alle Datensätze, die im gesuchten Feld, bzw. Feldern den gesuchten Eintrag
enthalten. Auch hier reichen wiederum einzelne Buchstaben, auch auf Groß- und
Kleinbuchstaben wird nicht geachtet.
Mögliche Abfragen:
a) Zeige mir nur die Datensätze der Autoren, deren Name mit L anfängt.
b) Zeige mir alle Datensätze des Autors: Dostojewskij
c) Zeige mir alle Karteikarten, die in einem der Stichwortfelder folgenden
Eintrag aufweisen: -edv-.
Die Rückseite Ihrer Karteikarte (1 Stichwortsuche) wird nur im Verbundmenü abge-
sucht. Es wird dabei in allen Stichwortfeldern gesucht.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 24
Zeige mir alle Daten, die in einem Feld der Vorderseite den Begriff: -ge- als
Anfangsbuchstaben haben. Gesucht wird in den Feldern: Autor Titel Thema 1 Thema 2
Fach 1 Fach 2.
Der Eintrag -Geschichte- in Fach 1 würde gefunden.
Achtung: Im Einzelsuchmenü und in der Verbundsuche wird nicht auf Groß-
/Kleinschreibung geachtet. ABER: Die schnellen Suchroutinen dieser beiden Menüs
suchen jeweils den richtigen Anfang in einem Feld. Also: -ge- wird nur gefunden,
wenn diese beiden Buchstaben am Anfang des gesuchten Feldes stehen. -ge-
Geschichte / Geographie / gemüse.
Die UND Suche bedeutet: Suche alle Datensätze, die im Feld Thematik 1 (Fach 1)
diesen Eintrag haben UND im Feld Thematik 2 (Fach 2) jenen aufweisen. Die Selek-
tierung der Karten wird also weiter eingeschränkt. Sie sollten diese Selektions-
möglichkeit nicht unterschätzen. Suche alle Datensätze/Karteikarten, die im Fach 1
den Eintrag: Ge(schichte) und im Fach 2 den Eintrag: rö(mische) aufweisen. Es ge-
nügen wiederum nur die Anfangsbuchstaben.
Nachdem Sie sich für eine der Suchmöglichkeiten im Verbundmenü entschieden haben
und den entsprechenden Suchbegriff mit der Entertaste übergeben haben, erscheint
folgende Auswahlmöglichkeit:
══════════════════════════════════════════════════════════════════════
Wählen Sie: Ausdruck = 1 - Bildschirmliste = 2 - Direktzugriff = 3
ESC=Zurück
══════════════════════════════════════════════════════════════════════
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 25
Sie erhalten je nach angegebener Zahl einen Ausdruck5, eine Liste oder direkten
Zugriff, auf alle dem Suchbegriff entsprechenden Karteikarten.
Über ESC verzweigen Sie zurück ins Verbundmenü.
Als Beispiel eine Liste. Gesucht wurde der Eintrag Asse in den Stichworten. Ein
Datensatz wurde gefunden. Der Eintrag Asse(mbler) in Stichwort 2 der laufenden
Nummer 11 des Autors DOS 3/88.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Nummer Autor Stichwortsuche │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Gesuchtes Stichwort: Asse
11 DOS 3/88
Magazin für PC-Anwender
Assembler 1 S.18ff
dBase 273 Kurs
Speicher residente S.104 Teil2
Monitor S.38
Multiplan s.82
12 CMOS 23/90
Magazin für Programmierer
Assembler 55 S.58ff
Kurs
Residente Teil2
Monitor S.44
Techplan 7
Keine weiteren Bücher zum gesuchten Stichwort vorhanden
1 = bearbeiten oder sonst bel.Taste
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Am Ende der Bildschirmliste erscheint die Meldung, daß keine weiteren Eintragungen
gefunden wurden und es wird Ihnen die Möglichkeit geboten, auf die gefundenen Bü-
cher direkt zuzugreifen. Durch Eingabe der 1 erscheint das gewünschte Buch zur
vollständigen Bearbeitung. Falls mehrere entsprechende Datensätze gefunden wurden,
____________________
5 beachten Sie die Möglichkeit der Druckumleitung
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 26
brauchen Sie nur mit PgDn weiterzublättern zur Menüleiste, die folgende Funktionen
anbietet:
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ PgUp/Dn = weiter F7 = Druck F8 = Löschen F10 = Ende ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Am Ende eines Direktzugriffs erhalten Sie jeweils alle Bearbeitungsmöglichkeiten
(außer den Tasten Home = springe zum allerersten Datensatz der gewählten Ordnung,
END = springe zum allerletzten Datensatz der gewählten Ordnung, die Sie im Ein-
zelsuchmenü vorfinden.)
Edieren im Bemerkungsfeld und innerhalb der Eingebemasken
╔══════════════════╦══════════════════╦══════════════╦═════════════════════╗
║ CURSOR: <-- --> ║ Rauf Runter ║ Löschen ║ Insert Modus: Ins ║
║ Zeichen: Pfeile ║ Feld: Pfeile ║ Zeichen: Del ║ Rückholen: ^U ║
║ Wort: Home End ║ Page: PgUp PgDn ║ Wort: ^T ║ Sichern: ^W ║
║ Feld: ^Pfeile ║ ║ Feld: ^Y ║ ║
║ INS ENTER: Zeilenvorschub ║ ║ ║
╚══════════════════╩══════════════════╩══════════════╩═════════════════════╝
Zusammenfassung
Das Verbundmenü dient also drei Zwecken:
1. Der gleichzeitigen Suche in mehreren Feldern. (Vorderseite/Rückseite)
2. Der Suche in verbundenen Feldern (Thema 1 UND 2, Fach 1 UND 2)
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 27
3. Der Selektion bestimmter Karteikarten verbunden mit dem möglichen
Direktzugriff, entsprechenden Drucklisten und Bildschirmlisten.
Durch die UND Verbindung können Sie noch spezieller auf Ihre Daten zugreifen.
Das Verbundmenü zeigt und gibt Zugriff nur auf den Suchkriterium entsprechenden
Datensätze. (Sonst s. Einzelsuchmenü)
Im Falle des Direktzugriffs können Sie mit Pg Dn/Up und den Funktionstasten ar-
beiten. Erreichen Sie mit PgDn/Up beim Blättern den Anfang/das Ende der Datenbank,
wird automatisch ins Menü zurückverzweigt. (Im Einzelsuchmenü hingegen erscheint
der erste, bzw. letzte Datensatz mehrmals, wenn Sie das Ende oder den Anfang der
Datei erreichen).
4. Das Spezialsuchmenü
IM Spezialsuchmenü werden einzelne Zeichenfolge (Buchstabenfolgen) innerhalb
bestimmter Felder gesucht. Die Suche ist sequentiell und daher langsamer.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 28
F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Textfloskel 15:09:51 Θ
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═════════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Biblo-Literaturverwaltung Spezialsuchmenü V3.0 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═════════════════════════════════════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓╔═════════════╗▓▓▓╔═════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════════╗▓▓▓
▓║ ║░▒▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Datum : 02.09.91 ║░▒▓
▓║1 Autor ║░▒▓║ Übersetzer ║░▒▓▓█████▓▓▓▓▓║ Zeit : 15:09:51 ║░▒▓
▓║2 Titel ║░▒▓║ Original ║░▒▓▓█▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Beginn : 15:07:19 ║░▒▓
▓║3 Untertitel ║░▒▓║ Bemerkung ║░▒▓▓█████▓▓▓▓▓║ Erfassung: l.Update: ║░▒▓
▓║4 Herausgeber║░▒▓║ Signatur ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ 128 02.09.91 ║░▒▓
▓║5 Fach 1 ║░▒▓║ Sigel ║░▒▓▓█████▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓║6 Fach 2 ║░▒▓║ Reihe ║░▒▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 ║░▒▓
▓║7 Zusatz ║░▒▓║ Ort ║░▒▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Drucker : Off Line ║░▒▓
▓║8 Thematik 1 ║░▒▓║ Isbn ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Arbeitsdauer: 00:02:32 ║░▒▓
▓║9 Thematik 2 ║░▒▓║ ║░▒▓▓█████▓▓▓▓▓║ Festspeicher: 15579136 ║░▒▓
▓║ ║░▒▓║ ║░▒▓▓██▓██▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓║ ║░▒▓║ ESC-Zurück ║░▒▓▓█████▓▓▓▓▓║ Ram frei: 127.000 ║░▒▓
▓║ ║░▒▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ RAM gesamt: 640.000 ║░▒▓
▓╚═════════════╝░▒▓╚═════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═══════════════════════════╝░▒▓
▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ Gesucht wird jeweils jedes Zeichen oder jede Folge von Zeichen. ▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ Beachten Sie Groß- bez. Kleinschreibung in der Spezialsuche! ▓▓▓▓▓
Wenn Sie das Feld, in dem gesucht werden soll, per Zahl oder Leuchtbalken, also
den Pfeiltasten und dann der Entertaste, gewählt haben, erscheint die folgende
Aufforderung:
Suche nach folgender Zeichenfolge: ▓ert▓
In diesem Spezialmenü können Sie nach jeder beliebigen Zeichenfolge in 7 ver-
schiedenen Feldern suchen.
Beispiel: Sie wissen von einem bestimmten Buch nur noch einen von mehreren Au-
toren.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 29
Sie lassen also in diesem Feld nach einer entsprechenden Zeichenfolge:▓ert▓
suchen. Egal an welcher Stelle die jeweilige Zeichenfolge steht, wird Ihnen der
jeweilige Datensatz zur Bearbeitung angeboten. Die Zeichenfolge: _ert_ wird im
Namen ▓ Bertram ▓, aber nicht in ▓ Ertrag ▓, da auf Groß- und Kleinschreibung
geachtet wird, gefunden. Der gefundene Datensatz wird zur Bearbeitung vorgelegt.
Autor: Hein Kanziorra, Karl Theves, Billy Bertram
Achten Sie in diesem Menü auf Groß- und Kleinschreibung!
Mit ESC wird die Suche abgebrochen. <PgUp> und <PgDn> bedeuten weitersuchen, vor
und zurück. Wird kein weiterer entsprechender Datensatz gefunden, wird ins Menü
zurückverzweigt.
Werden keine weiteren entsprechenden Datensätze gefunden, wird ins Hauptmenü zu-
rückverzweigt.
5. DAS LISTENMENÜ.
Im Listenmenü werden Ihnen 5 verschiedene Listen, die jeweils unterschiedliche
Felder berücksichtigen, angeboten.
╔═════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Biblo-Literaturverwaltung Monitorlisten 3.0 ║░▒
║ (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ║░▒
╚═════════════════════════════════════════════════════════╝░▒
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 30
░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒
╔═════════════════════════════╗ ╔═══════════════════════════╗
║ ║░▒ ║ Datum : 02.09.91 ║░▒
║ ║░▒ █████ ║ Zeit : 15:16:45 ║░▒
║1 Autor,Lfnr,Fach 1+2,Titel ║░▒ █ ║ Beginn : 15:16:42 ║░▒
║2 Autor,Lfnr,Thema1+2,Titel ║░▒ █████ ║ Erfassung: l.Update: ║░▒
║ Ort, Jahr, Band, Reihe ║░▒ ║ 128 02.09.91 ║░▒
║3 Autor, Lfnr, Titel, Stich ║░▒ █████ ║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒
║4 Autor, Lfnr, Übersetzer, ║░▒ █ ║ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 ║░▒
║ Zusatz,Untertitel,Standort ║░▒ █ ║ Drucker : Off Line ║░▒
║5 Autor, Lfnr, Herausgeber, ║░▒ ║ Arbeitsdauer: 00:00:03 ║░▒
║ Sigel, Signatur, Verlag ║░▒ █████ ║ Festspeicher: 15560704 ║░▒
║ ESC = Zurück ║░▒ ██ ██ ║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒
║ ║░▒ █████ ║ Ram frei: 127.000 ║░▒
║ ║░▒ ║ RAM gesamt: 640.000 ║░▒
╚═════════════════════════════╝░▒ ╚═══════════════════════════╝░▒
░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒
Nach Anwahl der Liste, lassen Sie die Listenausgabe nach einem Feld Ihrer Wahl
ordnen. Die Liste soll geordnet sein, nach:
╔═════════════════╗
║ geordnet nach: ║
║ ║
║ 1 nach Autor ║
║ 2 nach LfNr ║
║ 3 nach Titel ║
║ 4 nach Thema1 ║
║ 5 nach Thema2 ║
║ 6 nach Fach1 ║
║ 7 nach Fach2 ║
║ 8 nach Signatur ║
║ ║
║ ESC = Abbruch ║
╚═════════════════╝
Die Liste erscheint nach Autor geordnet:
╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Nummer Autor 2.Zeile Fachbereich 1 Fachbereich 2 3.Zeile Titel ║
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 31
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
1 Berendt Jooachim-Ernst
Fach 1: Pilosophie 2: Musik
Nada Brahma
2 Binder Gerhardt
Fach 1: Geschichte 2: Deutsche
Deutschland unter dem Nationalsozialismus
3 Brecht Bertold
Fach 1:Literatur 2:Deutsche
Der Jasager und der Neinsager
4 Brion Marcel
Fach 1: Archäologie 2: Geschichte
Die frühen Kulturen der Welt
5 Carlsson
Fach 1: Kunst 2: Expressive
Edvard Munch
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Bel.Taste = weiter F10 = Abbr./zurück
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Am unteren Bildschirmrand erhalten Sie die Meldung, daß ein Betätigen jeder
beliebigen Taste weitere Titel listet oder aber Sie haben die Möglichkeit, über
die Funktionstaste F10 das Listen abzubrechen.
6. Das Druckmenü.
Das Druckmenü bietet Ihnen sieben verschiedene Drucklisten. Es werden jeweils
unterschiedliche Felder beim Ausdrucken berücksichtigt.
F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Textfloskel Θ
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═════════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Biblo-Literaturverwaltung Druckmenü V3.0 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═════════════════════════════════════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓╔═════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════════╗▓▓▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Datum : 02.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Zeit : 16:24:23 ║░▒▓
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 32
▓▓▓▓║ 1 Autorenliste ║░▒▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Beginn : 16:24:19 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 2 Themenliste ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Erfassung: l.Update: ║░▒▓
▓▓▓▓║ 3 Fachliste ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ 128 02.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 4 Titelliste ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓║ 5 Fach/Themenliste ║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 6 Stichwortliste - ║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Drucker : Off Line ║░▒▓
▓▓▓▓║ 7 Alle Angaben ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Arbeitsdauer: 00:00:04 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 8 DIN 6 Karten ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Festspeicher: 15525888 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓██▓██▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓║ ESC =Zurück ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Ram frei: 135.000 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ RAM gesamt: 640.000 ║░▒▓
▓▓▓▓╚═════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═══════════════════════════╝░▒▓
▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓
Nachdem Sie sich für eine Druckliste entschieden haben, erhalten Sie die
Gelegenheit die Liste nach einem bestimmten Feld geordnet an den Drucker
auszugeben, indem Sie entsprechend eine Zahl aus dem anschließend erscheinenden
Bildschirm wählen.
Ordnen der Liste:
Bestimmen Sie die Anzeigeordnung (geordnet nach Feld?:)
╔═════════════════╗
║ geordnet nach: ║
║ ║
║ 1 nach Autor ║
║ 2 nach LfNr ║
║ 3 nach Titel ║
║ 4 nach Thema1 ║
║ 5 nach Thema2 ║
║ 6 nach Fach1 ║
║ 7 nach Fach2 ║
║ 8 nach Signatur ║
║ ESC = Abbruch ║
╚═════════════════╝
Dieses Menü erlaubt verschiedene Ausdrucke Ihres Datenbestands, alphabetisch ge-
ordnet nach von Ihnen zu wählenden Feldern.
Sie können nach jeweils einer Seite des Ausdrucks den Druckvorgang abbrechen, bzw.
Papier justieren und mit dem Druck fortfahren. Falls der Drucker nicht bereit ist,
erscheint eine Fehlermeldung. Beheben Sie den Fehler und bestätigen Sie dann mit
<n> = nicht abbrechen. Der Ausdruck wird dann fortgesetzt.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 33
Das Listenmenü und das Druckmenü sucht/druckt Ihre Einträge in alphabetischer
Ordnung, nach dem von Ihnen bestimmten Suchfeld.
7. Durchnummerieren nach Autorenalphabet
Die laufende Nummer wird bei der Neuaufnahme automatisch verteilt.
Im Menüpunkt 7 Nummerieren können Sie nun dafür Sorge tragen, daß die Zuordnung
dieser Nummer nach den alphabetischen Eintragungen des Feldes Autor geordnet wird.
Solange dieses Menü arbeitet, leuchtet der Cursor am unteren linken Bildschirmrand
und die Bearbeitung sollte nicht unterbrochen werden.
8. Biblodateireorganisation und Indexaufbau
Die Reorganisation baut alle Indexdateien aller Datenbanken neu auf und entfernt
von Ihnen gelöschte Datensätze. Diesen Menüpunkt wählen Sie, falls es bei der Su-
che oder in einem sonstigen Menü zu Schwierigkeiten kommen sollte. Falls eine
Indexdatei versehentlich gelöscht wurde, wird Sie in diesem Menüpunkt neu er-
stellt. Das Programm und somit auch Ihre Datenbanken können von dBase III und
anderen Programmen bearbeitet werden. Nach einer Bearbeitung sollten Sie ebenfalls
eine Reorganisation durchführen, da das Indexformat nicht kompatibel ist.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 34
Auch nach unvorhergesehenem Abbruch durch Stromausfall oder ähnlichen Vorkommnis-
sen sollten Sie diesen Menüpunkt anwählen.
Je nach Menge der Datensätze dauert die Reorganisation länger, da die Datenbank
auf Löschungen kontrolliert und diese physikalisch gelöscht und alle Indexdateien
neu aufgebaut werden. Physikalisch gelöscht wird nur innerhalb der Reorganisation.
Folgende Dateien werden während der Reorganisation bearbeitet:
Beachten Sie die Größe der einzelnen Banken
Datenbank
BIBLO DBF 1607 21.08.90 14.13
AUSLEIHE DBF 259 21.08.90 14.14
ADRESSEN DBF 419 21.08.90 14.14
TEXT DBF 5795 21.08.90 14.14
Indexdateien
SIGNATUR NTX 2048 21.08.90 14.13
TITELTXT NTX 2048 21.08.90 14.14
TITEL NTX 2048 21.08.90 14.13
AUTOR NTX 2048 21.08.90 14.13
LFNR NTX 2048 21.08.90 14.13
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 35
THEMA1 NTX 2048 21.08.90 14.13
THEMA2 NTX 2048 21.08.90 14.13
GATT1 NTX 2048 21.08.90 14.13
GATT2 NTX 2048 21.08.90 14.13
STICH1 NTX 2048 21.08.90 14.13
STICH2 NTX 2048 21.08.90 14.13
STICH3 NTX 2048 21.08.90 14.13
STICH4 NTX 2048 21.08.90 14.13
STICH5 NTX 2048 21.08.90 14.13
ADRNAM NTX 2048 21.08.90 14.14
ADRID NTX 2048 21.08.90 14.14
LEIHID NTX 2048 21.08.90 14.14
LEIHSIG NTX 2048 21.08.90 14.14
BENUTZER NTX 2048 21.08.90 14.14
Memorydaten
BIBTXT MEM 865 20.08.90 13.42
INST MEM 997 10.08.90 15.26 Version -2.1
FLOSKEL MEM 865 13.08.90 16.01
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 36
BIBINST MEM 1037 20.08.90 13.46 Version 2.5
Während der Reorganisation erscheint folgender Bildschirm.
║Name Satzanzahl Satzgröße System Dateigröße Diskplatz
║TEXT 1 3936 MS/PC-DOS 3936 2830336 ║
║TEXT 1 3936 MS/PC-DOS 3936 2830336 ║
║ADRESSEN 1 331 MS/PC-DOS 331 2830336 ║
║ADRESSEN 1 331 MS/PC-DOS 331 2830336 ║
║AUSLEIHE 1 164 MS/PC-DOS 164 2830336 ║
║AUSLEIHE 1 164 MS/PC-DOS 164 2830336 ║
║BIBLO 1 1605 MS/PC-DOS 1604 2830336 ║
║BIBLO 1 1605 MS/PC-DOS 1604 2830336 ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Biblo-Buchverwaltung by (c) 1987 H.D. Reorganisation BIBLO ║
║ Reoorganisation read and write index ║
║ will take some time. Please wait ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Index TEXT 1.. ║
║ Index wird aufgebaut 1..2.. ║
║ Ausleih-Index ist aufgebaut 1..2..3..4..5..6. ║
║ Bereiche werden vergeben. ║
║ Biblo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ║
║ 21.08.90 15:01:26 ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
Angezeigt werden jeweils die Banken, die gerade in der Bearbeitung sind. Alle
Daten erscheinen zweimal. Vor und nach der physikalischen Löschung.
Beachten Sie die Dateigröße und löschen Sie nicht benötigte Daten, um
Diskettenspeicherplatz zu sparen!
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 37
9. DRUCKUMLEITUNG
Über die Tastenkombination Alt niedergehalten und F5 gedrückt erhalten Sie die
Möglichkeit, beabsichtigte Druckausgaben, die Sie sowohl im Druckmenü als auch bei
einer Suche im Verbundmenü als auch beim Zugriff auf die einzelne Karteikarte
erhalten, nicht auf den Drucker auszugeben, sondern in eine Datei umzuleiten.
Diese Datei mag Ihnen dann zur weiteren Bearbeitung in einer Textverarbeitung zur
Verfügung stehen. Nachdem Sie die Taste ALt/F5 gedrückt haben, erscheint ein
Fenster wie im folgenden abgebildet.
╔═════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Biblo - Druckmenü ║
║ (c) H.D. C.T.O. Software ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════╝
╔═════════════════ ═════════════╗
║ 1 Autor ╔═════Ausgabe:═══════════╗ ║
║ 2 Theme ║ Druckausgabe umleiten ║ ║
║ 3 Fachl ║ Datei (biblo1.dat) ║ ║
║ 4 Titel ║ Datei (biblo2.dat) ║ ║
║ 5 Fach/ ║ Datei (biblo3.dat) ║ ║
║ 6 Stich ║ Drucker (LPT1) ║n ║
║ 7 Volls ║ LPT2 ║ ║
║ ║ COM1 ║ ║
║ ╚════════════════════════╝ ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════╝
Druck der Felder: Autor, Titel und laufende Nummer
Mit Hilfe der Cursortasten haben Sie nun die Möglichkeit zu bestimmen, in welche
Datei bzw. auf welche externe Schnittstelle die Druckausgabe, die Sie anschließend
anwählen wollen, umgeleitet werden soll. Es stehen dazu drei Dateien zur Verfügung
mit den Namen Biblo1-3.dat bzw. die Geräte LPT1 (im allgemeinen normaler Druckan-
schluß), Ihre Schnittstelle LPT2 und Ihre serielle Schnittstelle COM1
(Datenübertragung über Modem).Am einfachsten gehen Sie folgendermaßen vor.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 38
Schalten Sie den Drucker aus.
Wählen Sie Ihren Druck an.
Es erscheint die Fehlermeldung "Drucker nicht bereit".
Wählen Sie ALT - F5.
Markieren Sie die Datei, in die gedruckt werden soll.
Wählen Sie danach, bei weiterhin ausgeschaltetem Drucker,
N für nicht abbrechen.
Wenn Sie vorher einen Filter auf die Datenbank legen, können Sie natürlich
entsprechend selektierte Daten in eine Datei schreiben lassen.
10. Ausleihe
Über den Punkt 9 Ausleihe des Menüs gelangen Sie in das Untermenü Ausleihe, das
sich in 6 Unterpunkte gliedert.
Ausleihprinzip
Die grundsätzliche Vorgehensweise in der Ausleihe ist folgende:
Die Ausleihe erfolgt über Menüpunkt 1. Dort markieren Sie den Namen des Benutzers,
der ausleihen will (F9), oder aber Sie nehmen den Benutzer neu in die Adressliste
auf (F5).
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 39
Das Buch wird über das Feld Signatur identifiziert und ausgeliehen. Dazu ist es
notwendig, daß Sie in Ihrer Literaturdatei das Feld Signatur entsprechend be-
schriftet haben. Das Feld Menge spielt in der Ausleihe ebenfalls eine Rolle. Es
können nur Bücher ausgeliehen werden, die im Feld Menge einen Eintrag größer als
Null haben.
Die Menüs der Ausleihe im einzelnen.
F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Te14:23:17l Θ
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔════════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Biblo Literaturverwaltung Ausleihe ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ (c) C.T.O Software 51 Aachen Kapuzinergraben 38 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚════════════════════════════════════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓╔═════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════════╗▓▓▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Datum : 16.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Zeit : 14:23:17 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 1 Ausleihe ║░▒▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Beginn : 14:23:15 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 2 Ausleiherliste ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Erfassung: l.Update: ║░▒▓
▓▓▓▓║ 3 Minitext ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ 128 16.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓║ 4 Installation ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Drucker : On Line ║░▒▓
▓▓▓▓║ ESC Zurück ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Arbeitsdauer: 00:00:02 ║░▒▓
▓▓▓▓║ ║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Festspeicher: 6670336 ║░▒▓
▓▓▓▓╚═════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓██▓██▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Ram frei: 131.000 ║░▒▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ RAM gesamt: 640.000 ║░▒▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═══════════════════════════╝░▒▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
Buchausleihe über Benutzername oder Benutzernummer ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
Über Punkt 1 der Ausleihe erreichen Sie den Adressenstamm.
Innerhalb der Adressenliste können Sie über verschiedene Funktionstasten Adressen
aufnehmen (F5), suchen (F3) , Listen ordnen (F2), Bücher ausleihen (F9) etc.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 40
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════Θ
║ Name Id_nummer Vorname Ort Telefon ║
║═════════════════╤═════════════╤═════════════╤═════════════╤══════════════════║
║ Froehlich W │ 61439 │ Wolfgang │ MX 116 │ 4205 ║
║ Gasser R. │ 21280 │ Reinhard │ MX 116 │ 4116 ║
║ Genenz J. │ 61688 │ Jürgen │ MX 116 │ 4148 ║
║ Gensig K. │ 63490 │ Konrad │ MX 116 │ 4756 ║
║ Grether B. │ 85596 │ Bianca │ MX 116 │ 4449 ║
║ Günther H. │ 61846 │ Herbert │ MX 168 │ 3349 ║
║ Haberstok E │ 20638 │ Edgar │ MX 116 │ 4252 ║
║ Haisch B. │ 41189 │ Brigitte │ MX 116 │ 4169 ║
║ Hammann G. │ 41199 │ Gisela │ MX 116 │ 4026 ║
║ Hanstein v. │ 41268 │ Charlotte │ MX 116 │ 4626 ║
║ Hauth R. │ 82316 │ Rosemarrie │ MX 116 │ 4322 ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Froehlich W.
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║F2 =Ordn F3=Suchen F5=Neu F6=Bearbeiten F7=Etikett F8=Löschen F9=Ausleihen ║
║F10=Calc. ALT F1/2 Filter an/aus Alt F5=Druckumleitung Enter=Ändere ESC=Abbr. ║
╚════(Ctrl-) PgDn,PgUp,HOME,END und Pfeile blättern durch die Liste════════════╝
Ihre ganzen Adressen sind jeweils dann nach dem Suchfeld Name oder Id_nummer
(Identitätsnummer) geordnet. Bei der Suche nach dem Namen einer Adresse reicht es
daher, wenn Sie die Anfangskennung bzw. den Anfangsbuchstaben des Gesuchten
eingeben. Wird die entsprechende Identitätsnummer oder der Name nicht gefunden,
erhalten Sie eine entsprechende Meldung.
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Adresse(n) ändern ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Anrede:▒▒▒▒Herr ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒Kennung:▒5100 a ▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Vorname:▒▒▒Frank ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Name:▒▒▒▒▒▒Franken ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Strasse:▒▒▒Reiman ▒▒▒▒▒Id_Nr.: aug100 ▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒PLZ:▒▒▒▒▒▒▒51 ▒▒▒Ort:▒Aachen ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Telefon:▒▒▒62374673 ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒Bemerkung:▒Neu im august 90 ▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ ▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║
╟──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 41
║ Pg Dn = Weiter; Cursor hoch, runter = Feld zurück, weiter ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Über F5 = Adresse neu in den Adressenstamm aufnehmen gelangen Sie in die
vollständige Adressmaske:
Die Adressenmaske besteht aus den Feldern Anrede, Vorname, Name, Straße,
Postleitzahl und Ort, Telefon, einer zweizeiligen Bemerkung, der Kennung und der
Idnummer. Das Feld -Anrede- wird in der Textverarbeitung, in der Sie automatisch
bestimmte Adressen in Ihren Text einladen können, zum Serienbrief benutzt.
Wichtig ist, daß Sie die Id_nummer, Abkürzung für Identitätsnummer, auf jeden Fall
vergeben, denn über die Id_nummer erfolgt die mögliche Verbindung zum jeweiligen
Literatureintrag. Falls Sie die Id_nummer vergessen oder eine Id_nummer vergeben,
die bereits innerhalb Ihres Adressenstamms aufgenommen wurde, werden Sie ent-
sprechend gewarnt und haben Gelegenheit, die Id_nummer neu zu vergeben. Ohne
Vergabe der Id_nummer können Sie dieses Modul nicht verlassen.
Geben Sie eine sinnlose Id_nummer, wenn Sie die Maske verlassen wollen, ohne eine
vernünftige Adresse aufzunehmen. Nachdem Sie Ihren Eintrag gemacht haben, gelangen
Sie in die Adressliste zurück.
Ordnen der Daten=F2
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 42
Die Adressliste kann per Tastendruck nach Name oder Identitätsnummer
geordnet werden. Dies erleichtert die gezielte Ansteuerung mit Hilfe der
Pfeiltasten.6
Suchen nach Name / Identitätsnummer=F3
Abhängig von der mit F2 angewählten Ordnung kann auch direkt nach
Namen/Identitätsnummern gesucht werden.
Adresse bearbeiten=F6
Eine markierte Adresse kann mit F6 zur vollständigen Bearbeitung der
Adressdaten aus der Liste herausgegriffen werden. Es sollten keine
Identitätsnummern nachträglich geändert werden.
Etikett drucken=F7
____________________
6 Beachten Sie die die weiteren Bewegungstasten HOME.END, CTRL-Pfeile etc.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 43
Über F7 kann ein Etikett gedruckt werden. Beachten Sie, daß der Drucker
angestellt ist. Auch hier kann die Druckumleitung aktiviert werden.
Adresse löschen=F8
Über die Funktionstaste F8 kann eine markierte Adresse gelöscht werden. Sie
werden um ausdrückliche Bestätigung Ihrer Löschabsicht gefragt, die Sie mit
T für Ja oder F für nein beantworten müssen.
Ausleihe=F9
Über die Funktionstaste F9 erfolgt von einer markierten Ausleiheradresse aus
die eigentliche Ausleihe.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 44
Es erscheint folgende Abfrage:
╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ Das entsprechende Buch wird über seinen Signatureintrag ausgeliehen ║
║ ║
║ Beenden durch Eingabe von --> ESC ║
║ Signaturliste abrufen mit --> Enter ║
║ ║
║ Signatur des auszuleihenden Buches eingeben:___________ ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Gesucht wird unabhängig von Groß-/Kleinschreibung!!
Das Buch wird über die Signatur gesucht. Geben Sie entsprechend die Signatur an
(eine mögliche Signaturfolge für kleine Datenbestände wäre ein Autorenkürzel).
Wissen Sie die Signatur, die Sie suchen, nicht mehr, können Sie sich eine Liste
Ihres Literaturbestandes mit Signatur zeigen lassen.
Wenn das Buch gefunden wurde, erscheint es zur Kontrolle am Bildschirm.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 45
13.08.90 LfNr 3
╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║Autor: Carlson ║
║Titel: Titel Carlson ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║Vorhandene Anzahl: ▓▓▓ 99 ▓▓▓ Signatur:▓▓▓aaapro ▓▓▓ ║
╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
║ (Anzahl und Signatur können jetzt noch geändert werden! (PgDn = weiter)) ║
║Fachbereich1: Romancar 2: Englisch ║
╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
║Thematik 1:Unterhaltung 2:Plus ║
║ Ort:Aachen Jahr: 1988 Band: 1 Reihe: ║
╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
║ ║
║ Auflage:2000 Verlag: Press Elefant Isbn:1111 ║
║ ║
║ Standort X: Y: Z: Sigel:634 ║
╠════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
║ PGDN = Weiter ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Nachdem Sie eventuell Einträge verändert haben (die Signatur sollten Sie nicht
ändern!!!) geht es weiter mit der Taste PgDn zur anschließend abgebildeten Menü-
zeile.
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
F8 = weiter suchen F9 = Richtiges Buch ESC = Abbruch
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Mit F9 bestätigen Sie das richtige Buch, das über die Signatur in der Ausleihe
eindeutig identifiziert werden kann. Daher sollten Signaturen einmalig vergeben
werden. Bei Aufnahme einer Signatur in die Literaturverwaltung wird automatisch
überprüft, ob die Signatur bereits vergeben wurde. Allerdings besteht die
Möglichkeit, von der Ausleihe aus Signaturen zu ändern, ohne daß eine interne
Programmkontrolle dies überprüft. Beachten Sie auch, daß in der Signatur nicht
differenziert wird nach Groß- und Kleinschreibung.
BB1 = bb1
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 46
Beachten Sie bei der Ausleihe (siehe Maske), daß im Feld Anzahl keine Null und
keine Minuswerte stehen. Gegebenenfalls können Sie das innerhalb der Anzeige noch
ändern.
Nachdem Sie die Maske verlassen haben, erhalten Sie die Möglichkeit, über die
Taste F8 weitersuchen zu lassen. Diese Möglichkeit ist angegeben, wenn Sie
innerhalb Ihrer Literaturdatei möglicherweise mehrmals die gleiche Signatur
verteilt haben, was nicht sinnvoll ist. Wird kein weiterer gleicher Signa-
tureintrag gefunden, wird Ihnen der letztangezeigte Datensatz wiederum vorgelegt.
Über ESC und F9 entscheiden Sie, ob Sie den Ausleihvorgang abbrechen wollen, oder
ob Sie die Daten des Benutzers als auch des Buches, die Ihnen zur Kontrolle am
Bildschirm angezeigt werden, in die Ausleihdatei erfassen wollen. Damit ist der
Ausleihvorgang abgeschlossen.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 47
╔═════════════════════════════════════════════════════════╦
║ ║
║ ║
║ Folgender Ausleiher: ▓Franken▓ ║
║ ║
║ Identitätsnummer: ▓aug100▓ ║
╠═════════════════════════════════════════════════════════╝
Leiht folgendes Buch:
╦═════════════════════════════════════════════════════════╣
║ ║
║ ▓▓▓Carlson, Herbert Rudolf ║
║ ║
║ Titel ▓▓▓Der fliegende Salamander ║
║ ║
║ ║
║ Signatur: ▓▓ aaapro▓▓ ║
║ ║
╠═════════════════════════════════════════════════════════╣
║ ║
║ F9 = Daten übernehmen ESC = Abbruch ║
╠═════════════════════════════════════════════════════════╝
Die Ausleihzeit bestimmen Sie unter Installation in Tagen. Geben Sie dort
entsprechend einen Wert an, um ausgehend vom Tagesdatum das
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 48
Rückgabedatum zu bestimmen.
Ausleiherliste
Punkt 4 des Hauptmenüs Ausleiherliste gibt Zugriff auf den Datenbestand Ihrer
Ausleihdatei.
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════Θ
║ Name Id_nummer Ruckdatum Signatur Autor ausdatum ║
║════════════════╤═══════════╤═══════════╤═══════════╤═══════════╤═════════════║
║ Detiege │ 1 │ 02.10.91 │ THE - A 0 │ Fürst,Dr. │ 02.09.91 ║
║ Detiege │ 1 │ 16.10.91 │ THE - A 0 │ Fürst, Dr │ 16.09.91 ║
║ Franken │ x │ 16.10.91 │ THE - A 0 │ Fürst, Dr │ 16.09.91 ║
║ │ │ │ │ │ ║
║ │ │ │ │ │ ║
║ │ │ │ │ │ ║
║ │ │ │ │ │ ║
║ │ │ │ │ │ ║
║ │ │ │ │ │ ║
║ │ │ │ │ │ ║
║ │ │ │ │ │ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Detiege
Tagesdatum: 16.09.91 14:29:35
╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
║F2 = Ordn F3 = Suchen F8= Rückgabe F9= Frist F10 = Calc. Enter= Ändere ESC=Abb║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
(Ctrl-) PgDn,PgUp,HOME,END und Pfeile blättern durch die Liste
Sie haben die Möglichkeit jedes Feld in jeder Spalte mit Hilfe der Pfeiltasten,
oder schneller mit den Tasten Home/End, PgUp/PgDn oder in Verbindung dieser Tasten
mit der gehaltenen Taste Ctrl durch Ihre Ausleihliste zu blättern. Die
Ausleihliste ist nach Namen geordnet.
Über die Funktionstaste
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 49
F2 besteht die Möglichkeit, die Liste auch in anderen Ordnungen erscheinen
zu lassen. Sie drücken die Funktionstaste z. B. nach Buchsignatur oder nach
Namen. Entsprechend schnell dürften Ihre Zugriffe auf einen gesuchten
Ausleiher bzw. auf ein gesuchtes ausgeliehenes Buch sein.
F3 Abhängig von der gewählten Ordnung kann jeweils nach Schlüsselbegriffen
gesucht werden. Wird ein entsprechender Eintrag gefunden, wird der Cursor
auf den entsprechenden Datensatz gesetzt.
F8 erfolgt die Rückgabe eines Buches, und zwar wird der entsprechend mit dem
Cursor markierte Datensatz zur Rückgabe freigegeben. Im mittleren
Bildschirmteil werden Sie um eine Bestätigung Ihrer Absicht der Rückgabe
befragt. Soll der Benutzer wirklich aus der Ausleihdatei gelöscht werden,
und soll das Buch aus dem Bestand zurückgebucht werden, dann beantworten Sie
diese Sicherheitsabfrage mit T für ja oder F für nein.
Ein Buch kann nur zurückgebucht werden, wenn die entsprechende Signatur in
der Biblo.Dbf gefunden wird. Die Menge wird entsprechend hochgebucht. Der
Ausleiher steht für weitere Ausleihvorgänge in der Adressendatei weiter zur
Verfügung. Über die Taste
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 50
Enter haben Sie Zugriff auf jedes einzelne von Ihnen mit dem Cursor
markierte Feld und können entsprechend jeden Eintrag ändern. Beachten Sie
bitte, daß Änderungen vorgenommen in dieser Liste keine Auswirkungen haben
auf Ihre Adressen bzw. Literaturdatenbank. So sollten Sie unter keinen Um-
ständen die Id_nummer oder die Signatur eines ausgeliehenen Buches ändern.
Allerdings ist die Änderung der Spalte Ausdatum, in welcher das Rückgabe-
datum gespeichert ist, sinnvoll, falls Sie eine Frist für die Ausleihe
verlängern möchten.
F9 = Frist. (Vormals Rückgabekontrolle) Über die Frist können Sie kontrol-
lieren, welche Ausleiher die Ausleihfrist überzogen haben. Geben Sie dazu
ein bestimmtes Rückgabedatum an, woraufhin entsprechend die Ausleiher ge-
sucht werden, die ein Rückgabedatum früher als das von Ihnen angegebene
haben. Wird ein solcher Ausleiher gefunden, erhalten Sie am Bildschirm ein
Karteiblatt mit den Daten des Ausleihvorgangs. Über die Taste F8 ist von
dort aus eine Buchrücknahme möglich. Über die Taste F10 (oder Escape)
rechnen Sie den Ausleihevorgang ab. Mit der Taste PgDn blättern Sie zu dem
Ihnen angezeigten Datensatz weiter zum nächst möglichen Ausleiher, der die
Ausleihfrist überschritten hat.
F10 haben Sie Zugriff auf einen kleine Taschenrechner, der die
Grundrechenarten beherrscht. Kettenrechnungen sind möglich, solange keine
Ergebnistaste gedrückt wird. Über die Taste
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 51
ESC Sie verlassen auch dieses Modul mit Escape.
Minitext
Über Punkt 5 des Ausleihmenüs erreichen Sie die sogenannte Minitextverarbeitung,
die keinesfalls eine professionelle reine Textverarbeitung ersetzen soll, sondern
die Möglichkeit eröffnet, auf die Schnelle Ihre Korrespondenz zu pflegen. Wollen
Sie anspruchsvollere Texte bearbeiten, sollten Sie sich über das Programm
Textmaker bei uns informieren, was u. a. mit dem Preis von 268,-7 DM nicht nur
alle gewünschten Formatierungen und sonstigen Leistungen einer guten Text-
verarbeitung beherrscht, sondern auch die direkte Möglichkeit eröffnet, auf Daten
dieser Textverarbeitung, sei es Adressen, sei es Literatur, zuzugreifen.8
Allerdings bietet die Minitext ausreichende Möglichkeiten um sowohl vergeßliche
Freunde, Kollegen oder Mitarbeiter auf Ihre Rückgabeversäumnisse aufmerksam zu
machen. als auch serienmäßig zu selektieren.
F1=Hilfe 16.08.90
16:23:46
╔═════════════════════════════════════════════════════════╗
║ C.T.O. Minitextverarbeitung ║
║ (c) C.T.O. Software 1988 HGG.H.D. ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════╝
____________________
7 bei uns natürlich
8 Eine weitere Möglichkeit, hier erstellte Texte mit Ihrer schon vorhandenen
Textverarbeitung umfassender zu bearbeiten besteht darin, daß Sie über die
Funktionstastenfunktion ALT/F5 einen zu druckenden Text in eine Datei
umlenken, die Sie mit Ihrer Textverarbeitung weiterbearbeiten können.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 52
╔═════════════════════════════════════════════════════════╗
║ ║
║ ║
║ 1 Text bearbeiten ║
║ 2 Text drucken ║
║ 3 Serienbrief drucken ║
║ ║
║ ║
║ ESC = Zurück ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════╝
Texte neuaufnehmen, löschen, verändern und bearbeiten
Minitexte erstellen
Unter Punkt 1 Textbearbeitung erhalten Sie die Gelegenheit Ihre Texte zu
erstellen, indem Sie vorhandene Texte in der Liste markieren und mit der Enterta-
ste übernehmen. Überschreiben eines vorgeschlagenen Titels durch einen eigenen
Dateinamen ermöglicht die Neuanlage eines Textes.
Dokument
═════════════════════
TEXT1
willi
Frank
Bert
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
F9 = Text zeigen
Enter = Text wählen DEL = Löschen F7 = Suchen ESC = Abbruch
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Bestätigen oder anderen Namen eingeben: TEXT1
Weitere Funktionen:
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 53
Über die Taste DEL haben Sie die Möglichkeit, ein von Ihnen in
der Dokumentenliste markiertes Dokument zu löschen. Si-
cherheitshalber werden Sie gefragt, ob Sie diesen Löschvorgang
wirklich durchführen wollen. Beantworten Sie diese Frage mit T
für true oder F für false.
Die Funktionstaste F7 können Sie nach einem Titel in Ihrer Liste
suchen lassen. Falls dieser Titel gefunden wird, wird das
entsprechende Dokument in Ihrer Dokumentenliste markiert.
F9 ermöglicht einen Text am Bildschirm zu listen, um eine
Überprüfung des Textes durchzuführen.
Mit der Taste Escape brechen Sie die Bearbeitung dieses Menüs ab.
Enter - Falls Sie einen neuen Text schreiben wollen, markieren
Sie einen alten Text, wählen Sie mit Enter und überschreiben
diesen entsprechend mit einem neuen Dokumentennamen.
Anschließend werden Sie gefragt, ob dies ein Brief an einen
bestimmten Kunden sein soll.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 54
Brief an Kunden (j=ja/n=nein) ? F
Bestätigen Sie, falls Sie schon Adressen in Ihren Adressenstamm aufgenommen haben,
dieses mit t-true oder Jj, dann erhalten Sie die Gelegenheit, den Namen (An-
fangsbuchstaben genügen meist) des gesuchten Kunden einzugeben.
Der Kunde wird in der Adressendatei gesucht und Sie sehen am Bildschirm in einen
Fensterausschnitt, in dem Ihnen, falls der Kunde gefunden wurde, die entsprechende
Adresse angezeigt wird.
╔════════════════════════════════════════════════╗
Dokument ║aug100 ║
═════════════════════ ║ ║
TEXT1 ║Herr ║
willi ║Frank Franken ║
║Reiman ║
║ ║
║51 Aachen ║
║────────────────────────────────────────────────║
║PgDn,PgUp =Blättern F10 =OK ESC =Abbr.║
╚════════════════════════════════════════════════╝
Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Adresse mit der Taste F10 = O.K. zu
übernehmen oder diesen Vorgang mit Escape abzubrechen. Interessant sind die Tasten
PgUp und PgDn in diesem Zusammenhang, denn mit diesen können Sie sich durch Ihre
Adressendatei blättern, falls Sie mit der vorgeschlagenen Adresse nicht
einverstanden sind. Gehen wir davon aus, daß Sie mit der Taste F10 Ihr O.K. zu der
Adresse gegeben haben, dann erscheint am Bildschirm Ihr zu erstellender oder schon
geschriebener Brief.
┌────────────────────────── MINI - TEXT ─────────TEXT1 ────┐
│PgDn - nächste Seite, PgUp - vorh. Seite , ESC - Abbrechen , ^ = CTRL-Taste │
│^Y - Zeile löschen, ALT U - Rückgängig , ^HOME - Bildanfang, ^END - Bildende│
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 55
│^li - Wort links , ^re - Wort rechts, INS - einfügen , ^W - Papierkorb│
│^T - Wort rechts löschen , HOME - Zeilenanf.,END - Zeilenende│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
╔[....T....T....T....T....T....T....T....T....T....T....T....T....+...]╗
1║ ║
2║ ║
3║ ║
4║ ║
5║ ║
6║ ║
7║ ║
8║ ║
9║Herr ║
10║Frank Franken ║
11║ ║
12║Reiman ║
13║51 Aachen ║
14║ ║
15║ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Papierkorb: ...
Beachten Sie, daß Ihre Adresse in den Zeilen 9 bis 13 übernommen wurde oder wird.
Falls Sie keine Adresse ausgewählt haben und dies zu einem späteren Zeitpunkt noch
tun wollen, daß Sie die Zeilen 9 bis 13 nicht beschriften.
Innerhalb Ihres Textes gelten bestimmte Besonderheiten. Am oberen Bildschirmrand
sehen Sie bestimmte Funktionstasten, die Sie benutzen können, um Ihren Text zu
bearbeiten. Beachten Sie, daß das ^-Zeichen als Kürzel für die Ctrl-Taste steht,
das heißt, daß die Tastenkombination Ctrl-Y eine Zeile Ihres Textes löscht, und
zwar die, in der Ihr Cursor steht. Verlassen Sie eine jeweilige Textzeile mit der
Entertaste. Bedenken Sie, daß sonst diese Zeile im Gegensatz zu einer anderen
Textverarbeitung nicht gespeichert wird. Am Bildschirm werden Ihnen jeweils 15
Zeilen Ihres Textes angezeigt und Sie bewegen sich mit den Pfeiltasten, auch mit
PgUp und PgDn durch Ihren Text und schreiben entsprechend. Sie verlassen den Text
über Enter in der 56. Zeile oder Escape und gelangen wieder in Ihre Dokumentliste.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 56
Über die Funktionstaste Ctrl-W erhalten Sie innerhalb eines Dokuments folgende
Möglichkeiten:
Nach Ctrl W
22║ ║
23║ ║
24║Registerierung. ║
25║ ║
26║ ║
27║Lassen Sie sich unbedingt bei uns registrieren. EGAL, wo Sie gekauft h║
28║Nur so erhalten Sie Service und Updates. ║
29┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
30│DEL = in Pk. löschen INS = aus Pk. einfügen F2 = Floskeltasten │
│F10 = Zeile einfügen F9 = Zeile löschen ESC = Abbrechen │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Sie können über die Funktionstasten F10 jeweils eine Zeile einfügen, indem Sie die
Zeile angeben, vor die eine Leerzeile in Ihren Text eingefügt werden soll. Danach
befinden Sie sich wieder in Ihrem Text. Um das Menü wieder zu aktivieren müssen
Sie wieder Ctrl - w drücken. Über die Funktionstaste F9 können Sie eine Zeile aus
Ihrem Text löschen.
Über die Taste Del ist es möglich, eine Zeile in einen Papierkorb zu löschen, um
Sie dann an einer anderen Stelle, nämlich mit der Taste Insert in den Text
einzufügen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit einzelne Zeilen zu verschieben. Über
die Funktionstaste F2 erhalten Sie die Möglichkeit, ihren Funktionstasten (F2 bis
F9) jeweilig Texte zuzuordnen, die Sie während der Textbearbeitung als Textbau-
steine abrufen.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 57
┌────────────────────────── MINI - TEXT ─────────TEXT1 ────┐
│PgDn - nächste Seite, PgUp - vorh. Seite , ESC - Abbrechen , ^ = CTRL-Taste │
│^Y - Zeile löschen, ALT U - Rückgängig , ^HOME - Bildanfang, ^END - Bildende│
│^li - Wort links , ^re - Wort rechts, INS - einfügen , ^W - Papierkorb│
│^┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐e│
└─│Textbausteine eingeben oder ändern: (Aufruf mit F2 bis F9) │─┘
│F2: mit freundlichen Grüßen;Ihre CTO Software │
│F3: Textbausteine eingeben │
│F4: │
│F5: │
│F6: │
│F7: │
│F8: │
│F9: Dieser Text wird über F9 aktiviert und in den Text kopiert │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
29┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
30│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Beispiel: Unterlegen Sie die Funktionstaste F2 mit folgendem Text:
" Mit freundlichen Grüßen; Ihre CTO Software;i. A. Fritz Frank"
Übergeben Sie diesen Eintrag mit den Semikolons. Rufen Sie innerhalb des Textes,
in den Sie anschließend zurückgelangen die Funktionstaste F2 ab, und Sie werden
sehen, daß unter dem unter F2 gespeicherten Text jeweils pro ; getrennt durch eine
Zeile in Ihrem Dokument erscheint. Auf diese Art und Weise können Sie sich häufig
benutzte Textpassagen als Textbausteine speichern. Nachdem Sie ein Dokument
verlassen haben, gelangen Sie durch Ihre Dokumentliste von dort aus über Escape in
das Minitextverarbeitungsmenü.9
Minitexte drucken
____________________
9 Wollen Sie längere mehrseitige Texte schreiben, müssen Sie mehrere einzelne
Dokumente erstellen.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 58
Dort wählen Sie mit der 2 die Möglichkeit Text drucken. Wählen Sie einen Text aus
der Liste, indem Sie mit dem Cursor den entsprechenden Text markieren und diesen
mit der Taste Enter übernehmen oder aber mit der Taste F7 nach einem bestimmten
Dokument suchen. Auch hier ist der Abbruch des Menüs mit Escape gegeben. Nachdem
Sie das Dokument, das Sie drucken wollen bestätigt haben, werden Sie wiederum ge-
fragt: Ist dies ein Brief an einen Kunden?, also wollen Sie eine Adresse au-
tomatisch beim Drucken in den Brief übernehmen. Antworten Sie entsprechend mit T
für ja oder f für nein. Die Auswahl der Adresse erfolgt wie unter dem Kapitel
Minitexte erstellen (s.o).
Anschließend können Sie mit jeder beliebigen Taste das Drucken initialisieren.
Beachten Sie bitte, daß Ihr Drucker -online- ist und Papier zur Verfügung steht.
Ansonsten brechen Sie mit Escape den Druckvorgang ab.
Den linken Druckrand der Minitextverarbeitung können Sie über die Installation im
Hauptmenü Literaturverwaltung beeinflussen, indem Sie einen linken Randwert dort
angeben in Zeichen. Beachten Sie bitte, daß dieser Wert nicht zu hoch gewählt
wird10. Nach dem Druck gelangen Sie wieder in die Dokumentenliste und von dort
wieder mit Escape zurück in Ihr Minitextverarbeitungsmenü. Unter Punkt 3 haben Sie
die Möglichkeit Serientextbriefe zu drucken, also einen bestimmten Brief an
verschiedene Kunden.
Serienbriefe drucken
____________________
10 denken Sie an den rechten Rand
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 59
Sie haben verschiedene Möglichkeiten der Selektion Ihres Adressenstamms.
Serienbrief drucken nach ...
╔═══════════════════════════════════════════╗
║ ║
║ 1 Alle Adressen ║
║ 2 Adressen nach Kennung ║
║ 3 Adressen nach Postleitzahl ║
║ ESC Zurück ║
╚═══════════════════════════════════════════╝
Nach Kennung Adressen selektieren bedeutet, daß Sie Adressen, die im Feld Kennung
eine bestimmte Kennung (z.b. ABT1 =>Abteilung 1) bei der Seriendruckerei
berücksichtigt sehen wollen.
╔════════════════════════════Serienbrief drucken══════════════════════════════╗
║ ║
║Bitte Kennung der Daten eingeben, die ausgedruckt werden sollen:w ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Jede Adresse mit der von Ihnen angegebenen Kennung wird am Bildschirm angezeigt
und Sie können den Druck bestätigen.
Ihr Drucker muß empfangsbereit sein, wenn Sie in dieses Menü gelangen, ansonsten
erscheint folgende Meldung:
╔═════════════════════════════════════════╗
║ Drucker nicht bereit, abbrechen (J/N) ? ║
╚═════════════════════════════════════════╝
Schalten Sie den Drucker auf online (an) und brechen Sie nicht ab mit n=nein.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 60
Der Rechner sucht die jeweiligen Adressen und zeigt diese am Bildschirm. PgDn PgUp
blättern durch Ihre geordneten Adressen. Mit F10 wird die entsprechende Adresse in
den zu druckenden Brief übernommen und es wird gedruckt.
Dokument
═════════════════════ ╔Brief an ...══════════════════════════╗
TEXT1 ║Herr ║
willi ║Frank Franken ║
║ ║
║Reiman ║
║ ║
║51 Aachen ║
║──────────────────────────────────────║
║PgDn,PgUp =Blättern F10 =OK ESC =Abbr.║
╚══════════════════════════════════════╝
Als letztes sei erwähnt: In den Zeilen 9-13 werden die Adressen in einen Brief
übernommen.
Für den Serienbrief besteht jetzt auch die Möglichkeit, eine automatisch
vernünftige Anrede in jeden Serienbrief zu übernehmen.
Schreiben Sie <SG> <mit den Klammern> in eine Zeile ihres Serienbriefes, so wird
automatisch, abhängig von Feld Anrede Ihrer Adressverwaltung, an dieser Stelle
beim Ausdruck:
-Sehr geehrte Frau Grimbach- bez. -Sehr geehrter Herr Grimbach- oder aber: Sehr
geehrte Damen und Herren eingesetzt.
Installation
Schriftart/Kopf-Fußzeile, Seitenrand für Minitext
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 61
In der Installation haben Sie die Möglichkeit bestimmte Werte an Ihren Drucker zu
übergeben, der die Schriftarten betrifft. Wählen Sie dazu im Untermenü die Zahl 1
und geben Sie entsprechend die Werte, die Sie in Ihrem Druckerhandbuch für die
verschiedenen Schriftarten nachschlagen müssen, hier ein. Weiterhin können Sie
hier den linken Rand beim Ausdruck für die Minitextverarbeitung angeben. Es be-
steht die Möglichkeit, einen linken Rand von 1 bis 9 zu bestimmen. Sie werden um
die Bestätigung dieser von Ihnen angegebenen Daten gefragt. Antworten Sie mit True
für ja oder F für nein. Die Daten werden in der Datei Bibins.mem gespeichert.
Unter Punkt 2 dieses Menüs haben Sie die Möglichkeit Systemdaten einzustellen.
Dies bezieht sich auch auf eine von Ihnen anzugebende Kopf- und Fußzeile für die
Minitextverarbeitung. Die Kopfzeile ist vierzeilig, die Fußzeile zweizeilig.
Weiterhin bestimmen Sie die Ausleihfrist, die Sie Ihren Kunden einräumen zur
Ausleihe einräumen wollen. Die Angabe erfolgt in Tagen.
Sie verlassen dieses Menü über die Null und gelangen zurück ins Ausleihmenü. Von
dort können Sie mit Escape ins Hauptmenü Ihrer Literaturverwaltung zurückkehren.
Sie beenden das Programm über die Taste Escape und der Bestätigung J für ja zurück
auf die DOS Ebene.
11. Datensicherung:
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 62
Sie sollten regelmäßig alle Ihre Dateien Biblo.dbf, Adressen.dbf und Text.dbf, wie
auch alle Ihre Indexdateien (.NTX) und die Dateien BIBINS.mem und Floskel.mem
sichern (über Backup von DOS).
Beachten Sie dabei jeweils die Verzeichnisstruktur.
(Backup c:\ctobiblo\*.* a: /S sichert alle Daten aus dem Unterverzeichnis CTOBIBLO
mit allenm darunterliegenden Verzeichnissen. Eine Rundumsicherung also!
Einzelne Verzeichnis werden mit entsprechenden Pfad eingegeben:
(Backup c:\ctobiblo\1\*.* a:) sichert alle Daten aus dem Unterverzeichnis 1, also
die erste der 9 möglichen Literaturdatenbanken. Ihre Biblo.dbf kann pro Datensatz
1605 Zeichen speichern. Bei 100 Sätzen = 1605 * 100
Beachten Sie die Größe ihrer Datenbank. Bei umfangreichen und speziellen
Anwendungen sind Anpassungen des Programms möglich. Melden Sie sich.
Falls Sie in die Verlegenheit kommen eine ältere Biblo.dbf auf Ihre Festplatte
zurückzuspeichern, müssen Sie nach Starten des Programms ebenfalls eine Dateire-
organisation vornehmen lassen, damit die richtigen Indexdatei angelegt werden
können.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 63
12. Filter setzen
Über die Tastenkombination ALT F1 ist es an verschiedenen Programstellen11
möglich, eine Selektion der vorhandenen Daten vorzunehmen.
Ob ein Filter aktiv ist sehen Sie jeweils rechts oben am Monitor. Dort ist
entweder das Tildezeichen gesetzt ≈= Filter ist gesetzt, oder aber ein o
gleichbedeutend mit "kein Filter aktiv" .
Innerhalb der Listen wird zusätzlich jeweils die genauen Filterbedingung in der
Zeile 17 eingeblendet.
Einen Filter setzen bedeutet: Sie "filtern" Daten aus der Datenbank, die ein oder
mehrere von Ihnen zu definierende Kriterien erfüllen.12
1. Um eine Auswahl zu treffen, müssen Sie wissen, daß alle
Informationen einer Art in einem sogenannten Feld13, welches einen
Namen hat, gespeichert sind.
==> Wählen Sie ein Feld aus der Feldliste
2. Feldeinträge werden mit Hilfe folgender Vergleichsoperatoren = > <
<= >= <> $ angesprochen.
==> Wählen Sie den Vergleichsoperator
3. Geben Sie den Vergleichswert Buchstaben oder Zahlen ein. Bei
logischen Feldern ist eine Auswahl zwischen Ja/nein möglich
____________________
11 Journal, Saldenlisten, Op - Liste
12 Die Datenbank soll nur die Daten anzeigen, die den von Ihnen definierten
Kriterien entsprechen. Siehe Kapitel Filter setzen
13 In dem Feld Periode ist sinnigerweise die jeweilige Periode einer Buchung
gespeichert. Allerdings sind für den Anwender nicht alle Feldnamen scheint°s so
sinnig gewählt.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 64
==> Schreiben Sie
4. Komplexere Filterbedingungen werden durch Klammersetzungen
"gewichtet".14
Beispiel: Filtere alle Bücher, die im Autorenfeld an beliebiger Stelle den Eintrag
"Bert" haben und deren Fach1 mit Theologie bezeichnet sind.
Klammersetzung15 ist bei dieser Abfrage nicht notwendig.
1. Wählen Sie aus der Feldliste das Feld Autor, indem Sie es markieren
und mit Enter übernehmen.
2. Wählen Sie den Vergleichsoperator "enthält"
3. Tragen Sie eine "Bert" ein.
4. Im Fenster "Weiter" wählen Sie UND.
5. Wählen Sie das Feld Thema1
6. Wählen Sie den Vergleichsoperator "gleich".
7. Tragen Sie "Theologie" ein.
8. Wählen Sie im Fenster "Weiter" ENDE
Je nach Abfrage kann der Aufbau der Liste etwas länger dauern.
╔══Auswahl Felder══════════════════════╗╔Auswahl Vergleich══════╗╔Weiter?═══╗
║LFNR ║║gleich ║║und ║
║AUTOR ║║größer ║║oder ║
║TITEL ║║kleiner ║║ende ║
║UTITEL ║║größer oder gleich ║║ ║
║HRSG ║║kleiner oder gleich ║║ ║
║VERLAG ║║ungleich ║║ ║
║THEMA1 ║║enthält ║║ ║
║THEma2 ║║enthält nicht ║║ ║
╚══════════════════════════════════════╝╚═══════════════════════╝╚══════════╝
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│AUTOR enthält Bert │
____________________
14 nach mathematischen Grundsätzen
15 Die Klammersetzung erfolgt nach mathematischen Grundsätzen
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 65
│AUTOR $"Bert" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
nach der Anwahl von "UND / ODER" erhalten Sie weitere Bedingungssetzmöglichkeiten.
"UND" bedeutet: Beide Bedingungen müssen zutreffen, "ODER" bedeutet eine von
beiden muß zutreffen!
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 66
╔══Auswahl Felder══════════════════════╗╔Auswahl Vergleich══════╗╔Weiter?═══╗
║LFNR ║║gleich ║║und ║
║AUTOR ║║größer ║║oder ║
║TITEL ║║kleiner ║║ende ║
║UTITEL ║║größer oder gleich ║║ ║
║HRSG ║║kleiner oder gleich ║║ ║
║VERLAG ║║ungleich ║║ ║
║THEMA1 ║║enthält ║║ ║
║THEMA2 ║║enthält nicht ║║ ║
╚══════════════════════════════════════╝╚═══════════════════════╝╚══════════╝
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│AUTOR enthält Bert │
│ │
│AUTOR$"Bert" AND │
│THEMA1="Theologie" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Der Vergleichsoperator enthält überprüft, ob eine bestimmte Zeichenfolge innerhalb
eines Feldeintrages vorkommt, unabhängig von der Position dieses Eintrages
innerhalb des Feldes.
13. Datentransfer
F1=Hilfe Alt= F1/2 = Filter an/aus F5=Druckumleitung F7=Textfloskel Θ
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═════════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Literaturverwaltung 3.o - Datentransfer - ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ (c) H.D. - C.T.O.- Software 1991 ║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═════════════════════════════════════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
▓▓▓▓▓╔════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════════╗▓▓▓
▓▓▓▓▓║▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Datum : 17.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓▓║▓ Datenübernahme ▓▓║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Zeit : 11:26:39 ║░▒▓
▓▓▓▓▓║▓1 SDF (dBase,Clipper)▓▓║░▒▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Beginn : 11:19:10 ║░▒▓
▓▓▓▓▓║▓2 SDF DELIMITED ▓▓║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Erfassung: l.Update: ║░▒▓
▓▓▓▓▓║▓3 SDF DELIMITED with ▓▓║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ 128 17.09.91 ║░▒▓
▓▓▓▓▓║▓4 SDF DELIMITED BLANK▓▓║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓▓║▓ Datenübergabemenü ▓▓║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Verzeichnis:\CTOBIBLO\1 ║░▒▓
▓▓▓▓▓║▓5 SDF (dBase/Clipper)▓▓║░▒▓▓▓▓▓▓▓█▓▓▓▓▓▓▓║ Drucker : On Line ║░▒▓
▓▓▓▓▓║▓6 SDF ▓▓║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ Arbeitsdauer: 00:07:29 ║░▒▓
▓▓▓▓▓║▓7 DELIMITED ▓▓║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Festspeicher: 6586368 ║░▒▓
▓▓▓▓▓║▓8 DELIMITED WITH ▓▓║░▒▓▓▓▓▓██▓██▓▓▓▓▓║ ≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡≡ ║░▒▓
▓▓▓▓▓║▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║░▒▓▓▓▓▓█████▓▓▓▓▓║ Ram frei: 131.000 ║░▒▓
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 67
▓▓▓▓▓║▓ ESC = Zurück ▓▓║░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║ RAM gesamt: 640.000 ║░▒▓
▓▓▓▓▓╚════════════════════════╝░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚═══════════════════════════╝░▒▓
▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░▒▓
Es besteht die Möglichkeit Daten Ihrer Literaturverwaltung in bestimmte
Datenformat zur Übernahme in andere Programme selektiert oder vollständig zu
übergeben oder zu übernehmen.
Vorraussetzung dafür ist, daß Ihnen die Formate, die Sie nutzen wollen bekannt
sind.
Menüpunkt 1 und 5 übergibt im dBase - Datenformat, legt also DBF Dateien an, bez.
übernimmt aus DBF Dateien. Vorrausetzung der Übernahme ist das Feldname jeweils
gleich sind. Bei der Übergabe haben Sie die Möglichkeit über die Filterfunktion
beliebige Selektionen zu treffen und dann die selektierten Daten zu übergeben.
Weitere Möglichkeiten sind die Übergabe mit Begrenzern. Z.B. Übergabe an Word
erfolgt mit dem Begrenzer ";", oder als reine ASCII Datei.
Insgesamt sind die Funktionen des Datentransfers ein Zusatz des Programms für
Kunden mit tieferen Kenntnissen der Datenverarbeitung, insbesondere auch solchen,
die problemlos auf DOS Ebene arbeiten können und weitere Anwendungsprogramme
(Textverarbeitung etc.) beherrschen.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 68
14. Die Tastatur, Datenerfassung
Nehmen Sie Daten mit den Buchstabentasten auf. Falls im Feld Autor und Titel kein
Eintrag gemacht wurde, wird der Datensatz nicht in die Datenbank übernommen.
Wenn Sie auf der Rückseite und in dem 700 Zeichen großem Bemerkungsfeldern ar-
beiten wollen, müssen Sie im Feld: Rückseite aufschlagen ein <T> eintragen, dann
bringt Sie Taste <PgDn> ins jeweilige Stichwortmenü. Das Bemerkungsfeld wird über
die PgDn - Taste und das Feld "Bemerkung bearbeiten" = T betreten und mit <PgDn>
verlassen MIT SPEICHERUNG!
In den Suchmenüs wird auf diese Weise zuerst auf die Vorderseite verzweigt. Von
dort erreichen Sie, wiederum mit der Taste PgDn die Menüleiste, vorrausgesetzt das
Feld Rückseite steht auf F, wofür automatisch gesorgt wird. Wenn diese erscheint
können Sie blättern (Home/End/PgDn/PgUp) oder über die F-Tasten drucken, löschen
oder die Bearbeitung abbrechen und zur Menüauswahl zurückkehren.
Sie können die Cursortasten wie gewohnt einsetzen:
Cursor hoch Feld zurück
Cursor runter Feld vor
Cursor links, rechts eine Position nach links/ rechts
Pg Dn weiter
ENTER nächstes Feld
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 69
INS schaltet Einfügemodus ein.(wird am
oberen Bildschirmrand angezeigt)
DEL Zeichen löschen
HOME zum Anfang des Feldes
END zum Ende des (beschriebenen)
Feldes
CTRL-end springt zum letzten Feld der
aufgeschlagenen Maske
CTRL-home springt zum ersten Feld der
aufgeschlagenen Maske
▒ nach der Menüleiste im Suchmenü ▒
HOME = Zum Ersten Datensatz der gewählten Ordnung springen
END = Zum Letzten Datensaz der gewählten Ordnung springen
PgUp / Dn = ein Buch zurück / vorblättern
In den Bemerkungstexten und innerhalb der einzelnen Felder gelten
weitere Tasten:
Ctrl-y löscht eine Zeile, bzw. einen Feldeintrag. Ctrl-e/x/s/d/f/a bewegen den
Cursor rauf,runter,links,rechts. Dies Bewegungen lassen sich mit den Pfeiltasten
bequemer ausführen.
CTO-Biblo - Literaturverwaltung V 3.0 (c) H.D.1988-91 Seite 70
T/F Abfragen bedeuten T = ja F = Nein,
Sucheingaben werden mit der Entertaste bestätigt, übergeben.
Del - Taste = Lösche Zeichen an der Cursorposition
Ins - Taste = aktiviert Einfügemodus, sonst befinden Sie sich im
Überschreibmodus.
Index
Ausleih-Adresse bearbeiten 37
Adresse löschen 37
Allgemeines 2
Ausleihe 33
Ausleihe 37
Ausleiher suchen nach Name / Identitätsnummer 36
Ausleiherliste 41
Buchliste 8
Datensicherung
Datentransfer 56
Dateireorganisation und Indexaufbau 29
Druckmenü. 28
Druckumleitung 32
Durchnummerieren nach Autorenalphabet 29
Einzelsuchmenü. 16
Etikett drucken 37
Filter setzen 54
Installation 3
Installation
Schriftart/Kopf-Fußzeile, Seitenrand für Minitext 52
Listenmenü. 26
Minitext 43
Minitexte drucken 49
Minitexte erstellen 44
Ordnen der Daten 36
Serienbriefe drucken 50
Spezialsuchmenü 24
Tastatur, Datenerfassung 57
Verbundmenü 20